Положення про сертифікацію спортивних клубів

1. Загальні положення

1.1. Положення про сертифікацію спортивних клубів Федерації хокею на траві України (далі – Положення) визначає вимоги та порядок сертифікації спортивних клубів, що беруть участь у змаганнях з хокею на траві (Outdoor, Indoor, Hockey5s), що проводяться під егідою Федерації хокею на траві України (далі – Федерація), Європейської федерації хокею на траві (далі – EHF) та Міжнародної федерації хокею на траві (далі – FIH).

1.2. Метою сертифікації є:

• підвищення рівня розвитку хокею на траві в Україні;
• забезпечення дотримання клубами єдиних стандартів та вимог;
• підтвердження спроможності клубу належним чином організовувати та проводити навчально-тренувальний процес спортсменів.

1.3. Сертифікація є обов’язковою умовою для участі клубів у всіх офіційних змаганнях з хокею на траві, які проводяться Федерацією або за її участю.

1.4. Це Положення розроблено з урахуванням вимог Закону України “Про фізичну культуру і спорт” та Статуту Федерації хокею на траві України.

2. Термінологія

2.1. Федерація – Федерація хокею на траві України.

2.2. Клуб – юридична особа будь-якої організаційно-правової форми, основною статутною діяльністю якої є участь у змаганнях з хокею на траві.

2.3. Сертифікація – процедура оцінювання відповідності клубу встановленим Федерацією вимогам та підтвердження його спроможності належним чином здійснювати свою діяльність.

2.4. Сертифікат – офіційний документ, виданий Федерацією, що засвідчує успішне проходження клубом процедури сертифікації.

2.5. Комісія з сертифікації – постійний експертний орган Федерації, що здійснює проведення сертифікації клубів.

2.6. Сертифікаційні збори – обов’язкові грошові внески, що сплачуються клубами для покриття витрат на проведення сертифікації.

2.7. Регламент (положення) змагань – комплекс норм, що регулюють питання організації та проведення спортивних змагань з хокею на траві.

3. Вимоги до клубів

3.1. Клуб повинен мати статус юридичної особи, діяти відповідно до законодавства України та мати державну реєстрацію згідно з вимогами чинного законодавства.

3.2. Клуб сприяє впровадженню у своїй діяльності принципів належного врядування (GG), що ґрунтуються на принципах:

• відкритості та прозорості;
• підзвітності та відповідальності;
• справедливості та ефективності;
• участі та консенсусу;
• екологічної відповідальності;
• стратегічного бачення.

3.3. Наявність належної матеріально-технічної бази:

• власне або орендоване поле\спортивний зал для гри у хокей на траві, що відповідає встановленим розмірам та має відповідне покриття;
• власні або орендовані роздягальні для спортсменів та суддів з душовими кімнатами;
• необхідний інвентар та обладнання для проведення тренувань та змагань;
• власний або орендований медичний пункт.

3.4. Наявність кваліфікованих тренерів та фахівців:

• Тренерський склад з чинною ліцензією;
• Суддя та офіційна особа з чинною ліцензією;
• Лікар команди з відповідною кваліфікацією;
• Адміністратор\менеджер клубу.

3.5. Безумовне дотримання:

• правил гри у хокей на траві, затверджених Міжнародною федерацією;
• регламентів та положень про змагання Федерації;
• антидопінгового кодексу та антидопінгових правил.

3.6. Наявність затвердженої програми розвитку молодіжного та дитячого хокею на траві, хокею ID, а також програми співпраці з навчальними закладами.

3.7. Обов’язкова наявність власної емблеми (логотипу), власного сайту та активних сторінок у соціальних мережах.

3.8. Забезпечення захисту прав інтелектуальної власності, зокрема щодо використання технологій/методики тренування тощо.

3.9. Своєчасна сплата щорічних членських внесків Федерації, а також інших обов’язкових платежів, передбачених регламентами Федерації.

4. Порядок сертифікації

4.1. Для проходження процедури сертифікації клуб подає письмову заявку до Комітету з проведення змагань. До заявки додаються необхідні документи, що підтверджують відповідність клубу встановленим вимогам.

4.2. Комісія з сертифікації, сформована Комітетом, розглядає заявку та здійснює перевірку відповідності клубу вимогам шляхом:

• вивчення наданих клубом документів;
• інспекційного візиту до клубу для огляду матеріально-технічної бази;
• співбесіди з адміністрацією, тренерським складом та представниками клубу.

4.3. За підсумками перевірки Комісія протягом 30 днів приймає обґрунтоване рішення про видачу клубу Сертифіката встановленого зразка терміном на 2 роки або про відмову у сертифікації з вичерпним переліком недоліків.

4.4. Сертифікат діє протягом 2 років від дати видачі. Для продовження дії сертифіката клуб повинен пройти процедуру повторно.

4.5. Клуб має право оскаржити рішення Комісії шляхом подання апеляції до Комітету з проведення змагань протягом 14 днів згідно з встановленою процедурою розгляду апеляцій.

5. Комісія з сертифікації

5.1. Для проведення сертифікації клубів Комітет з проведення змагань формує Комісію з сертифікації (далі – Комісія).

5.2. До складу Комісії входять:

• Голова Комісії – віцепрезидент або член Ради Федерації, що опікується питанням сертифікації клубів;
• Секретар Комісії – представник адміністративного апарату Федерації;
• Члени Комісії (від 3 до 7 осіб) – тренери національних збірних команд, судді вищої національної категорії, представники клубів та відокремлених підрозділів Федерації.

5.3. Персональний склад Комісії затверджується рішенням Комітету Федерації.

5.4. Комісія має наступні повноваження:

• розробляє вимоги та процедуру сертифікації клубів;
• визначає перелік необхідних документів для сертифікації;
• проводить перевірку клубів на відповідність встановленим критеріям;
• приймає обґрунтовані рішення про видачу, відмову або анулювання сертифікатів;
• визначає строки дії сертифікатів;
• здійснює контроль за дотриманням клубами вимог сертифікації.

5.5. Рішення Комісії вважається правочинним, якщо в голосуванні взяли участь не менше 2/3 її складу, включно з Головою.

5.6. Рішення Комісії оформлюються протоколом та доводяться до відома клубів офіційним шляхом.

6. Категорії сертифікатів

6.1. Сертифікати поділяються на категорії: “PRO”, “А”, “В” та видаються на термін у два роки для всіх категорій. Клуби, які мають сертифікати, після закінчення терміну їх дії, зобов’язані пройти повторну сертифікацію для підтвердження отриманого сертифіката у термін, встановлений Федерацією.

Категорії сертифікатів:

• Сертифікат категорії “В” надає право здійснювати діяльність в клубах/командах, які беруть участь в обласних, міських та районних змаганнях, змаганнях Другої національної ліги, що проводяться під егідою Федерації та підготовці гравців збірних команд України вікової категорії U10-14.
• Вимоги: мінімальна матеріально-технічна база (невелике поле/зал, роздягальні, базовий інвентар), наявність ліцензованого тренера, участь у регіональних/обласних змаганнях, другій національній Лізі, затверджена програма розвитку дитячого хокею на траві.
• Повноваження: підготовка гравців збірних команд України віком до 14 років, організація та проведення регіональних/обласних змагань, турнірів, участь команди у Другій національній Лізі.
• Сертифікат категорії “А” надає право здійснювати діяльність в клубах/командах у чемпіонатах України, кубку України, змаганнях Першої та Вищої національної ліги, що проводяться під егідою Федерації та підготовці гравців збірних команд України вікової категорії U16-18 та молодше.
• Вимоги: належна матеріально-технічна база (поле, зал, роздягальні, медпункт), ліцензовані кваліфіковані тренери, суддя, лікар, участь у вищих дивізіонах (Перша та Вища національні ліги), затверджена програма співпраці з навчальними закладами, розвиток хокею на траві, Hockey5s та хокею для осіб з інвалідністю.
• Повноваження: підготовка гравців збірних команд України U16-U18, організація турнірів всеукраїнського рівня, участь у чемпіонатах України, кубку України, Першій та Вищій лігах.
• Сертифікат категорії “PRO” надає право здійснювати діяльність в клубах/командах, які беруть участь у чемпіонатах Європи та світу у різних вікових категоріях та підготовці гравців збірних команд України вікової категорії U21-дорослі та молодше.
• Вимоги: повністю обладнана сучасна база (поле, зал, роздягальні, медичний центр, тренажери), висококваліфіковані тренери, судді міжнародної категорії, лікарі, наявність дитячої школи/академії, участь та проведення міжнародних турнірів, науково-методичне забезпечення, розвиток інноваційних напрямків.
• Повноваження: підготовка гравців національних збірних команд України, організація міжнародних турнірів найвищого рівня в Україні, участь у європейських та світових клубних турнірах, впровадження інновацій у розвиток хокею на траві.

6.2. Сертифікати категорій “В”, “А”, “PRO” отримують спортивні клуби, які пройшли сертифікацію та виконали необхідні нормативні вимоги згідно з цим Положенням.

7. Права та обов’язки сертифікованих клубів

7.1. Сертифіковані клуби мають право:

• брати участь у всіх офіційних всеукраїнських та міжнародних змаганнях з хокею на траві, що проводяться під егідою Федерації хокею на траві України або за її участю.
• делегувати своїх представників до керівних та робочих органів Федерації;
• отримувати організаційну, методичну та іншу підтримку від Федерації;
• користуватися пільгами та перевагами, що надаються Федерацією для сертифікованих клубів.

7.2. Сертифіковані клуби зобов’язані:

• неухильно дотримуватися Статуту, регламентів, положень, рішень та інших нормативних актів Федерації;
• виконувати рішення керівних органів Федерації;
• забезпечувати безперешкодний допуск представників Федерації на свої спортивні споруди та тренування для контролю;
• протидіяти будь-яким проявам дискримінації, расизму, насильства, допінгу;
• своєчасно сплачувати членські внески та інші обов’язкові платежі Федерації;
• сприяти популяризації та розвитку хокею на траві в Україні;
• підтримувати належний рівень матеріально-технічної бази та кваліфікації персоналу згідно з вимогами.

8. Сертифікаційні збори

8.1. Для покриття витрат, пов’язаних з проведенням процедури сертифікації, клуби сплачують Федерації хокею на траві України сертифікаційні збори.

8.2. Розміри сертифікаційних зборів встановлюються щорічно рішенням Ради Федерації та діють протягом календарного року.

8.3. Сертифікаційні збори сплачуються клубом у повному обсязі не пізніше ніж за 5 календарних днів до запланованої дати розгляду його заявки Комісією.

8.4. У разі відмови у видачі сертифіката, сертифікаційні збори клубу не повертаються.

8.5. Термін дії сплаченого сертифікаційного збору становить 1 рік з дати його сплати. Якщо протягом цього терміну клуб не пройшов процедуру сертифікації, він має сплатити збори повторно.

8.6. Сертифікаційні збори можуть бути використані Федерацією виключно на покриття витрат, пов’язаних з організацією та проведенням процедури сертифікації.

9. Контроль, відповідальність та санкції за невиконання вимог Положення

9.1. Федерація здійснює регулярний контроль за дотриманням сертифікованими клубами встановлених вимог:

• шляхом періодичних планових та позапланових перевірок документації клубів;
• шляхом інспекційних візитів представників Федерації для огляду матеріально-технічної бази клубів;
• під час проведення офіційних змагань контролю підлягає дотримання клубами регламентів, положень, правил гри та інших норм.

9.2. У випадку виявлення Федерацією будь-яких порушень встановлених вимог з боку сертифікованого клубу до нього можуть бути застосовані наступні санкції згідно з Дисциплінарним регламентом:

• догана;
• штраф;
• зняття очок у турнірній таблиці;
• заборона на трансфери гравців;
• заборона на участь у певних змаганнях;
• тимчасове або постійне анулювання сертифіката клубу в разі грубих систематичних порушень;

9.3. Рішення про накладення санкцій приймається Контрольно-дисциплінарним комітетом після розгляду відповідних матеріалів.

9.4. За грубі, систематичні порушення клуб може бути виключений зі складу Федерації.

9.5. Клуб зобов’язаний відшкодувати Федерації завдані матеріальні збитки, якщо таки були спричинені невиконанням вимог Положення.

9.6. Застосування санкцій до клубу не звільняє його керівників від персональної відповідальності згідно з законодавством України.

9.7. Клуб має право оскаржити рішення про санкції в Раді Федерації у встановленому порядку.

10. Конфіденційність та захист персональних даних

10.1. Федерація гарантує повну конфіденційність інформації, яка стосується комерційної діяльності, фінансових та виробничих відомостей про клуби, що надаються під час процедури сертифікації.

10.2. Вся інформація, що міститься в документах клубів та отримується під час інспекційних візитів, розглядається як конфіденційна і не підлягає розголошенню або передачі третім особам, за винятком випадків, передбачених законодавством України.

10.3. Персональні дані фізичних осіб (гравців, тренерів, адміністраторів тощо), що містяться в документах, які подаються для сертифікації, збираються та обробляються Федерацією відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.

10.4. Клуби зобов’язані до початку процедури сертифікації отримати згоду суб’єктів персональних даних на обробку їх персональних даних Федерацією в межах, необхідних для проведення сертифікації.

10.5. Федерація вживає всіх необхідних організаційних та технічних заходів для захисту конфіденційної інформації та персональних даних від несанкціонованого доступу, випадкової втрати або пошкодження.

10.6. Члени Комісії з сертифікації підписують зобов’язання про нерозголошення конфіденційної інформації, що стала їм відома під час виконання своїх обов’язків.

11. Вирішення спорів та розбіжностей

11.1. Спори та розбіжності, що можуть виникнути між клубами та Федерацією у зв’язку із застосуванням цього Положення, підлягають розгляду та вирішенню у наступному порядку:

• спори щодо рішень Комісії (про видачу/невидачу сертифіката, накладення санкцій тощо) можуть бути оскаржені клубом шляхом подання апеляції до Ради Федерації протягом 14 календарних днів з дати отримання рішення.
• Рада Федерації зобов’язана розглянути апеляцію у 30-денний термін та прийняти обґрунтоване рішення, яке є остаточним в рамках Федерації.
• якщо клуб не згоден з рішенням Ради Федерації, він може звернутися до Спортивного арбітражного суду при НОК України для остаточного вирішення спору.

11.2. Інші спори щодо тлумачення, невиконання або неналежного виконання будь-якого пункту цього Положення підлягають врегулюванню шляхом переговорів між сторонами.

12. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього Положення

12.1. Положення набуває чинності з дати його затвердження Президентом за поданням Ради Федерації.

12.2. За рішенням Ради Федерації до цього Положення можуть бути внесені зміни та доповнення простою більшістю голосів.

Додаток №1 до ПОЛОЖЕННЯ

про сертифікацію спортивних клубів

Громадської організації «ФЕДЕРАЦІЯ ХОКЕЮ НА ТРАВІ УКРАЇНИ»

Розмір внесків спортивного клубу для сертифікації Громадською організацією «ФЕДЕРАЦІЯ ХОКЕЮ НА ТРАВІ УКРАЇНИ» у 2024 році визначений рішенням Ради Федерації та встановлений у наступному розмірі:

СЕРТИФІКАЦІЙНІ ВНЕСКИ

Мають бути сплачені тільки юридичною особою – спортивним клубом і не можуть бути перераховані від імені іншої особи, з розрахункового рахунку юридичної особи, ФОП тощо.

При сплаті ВНЕСКІВ чітко вказувати у платіжних документах таку інформацію (призначення платежу): – прізвище та ініціали платника, – відповідний вид платежу.

– Платник – найменування клубу, ліцензійний внесок за сертифікацію спортивного клубу категорії “___”

– Платник – найменування клубу, внесок за переоформлення сертифікату категорії “___”;