Положення про ліцензування спортсменів

1. Загальні відомості

1.1. Положення про ліцензування спортсменів Федерації хокею на траві України (далі – Положення) встановлює умови та порядок ліцензування спортсменів, які беруть участь у змаганнях з хокею на траві (Outdoor, Indoor, Hockey5s), що проводяться під егідою Федерації хокею на траві України (далі – Федерація), Європейської федерації хокею на траві (далі – EHF) та Міжнародної федерації хокею на траві (далі – FIH).

1.2. Метою цього Положення є:

• забезпечення єдиного підходу до ліцензування спортсменів;
• контроль за підготовкою та допуском спортсменів до участі у змаганнях;
• підвищення рівня спортивної майстерності;
• забезпечення чесних та справедливих змагань;
• сприяння розвитку хокею на траві в Україні.

2. Основні терміни та поняття

2.1. У цьому Положенні використовуються такі терміни та поняття:

• Спортсмен – фізична особа, яка займається хокеєм на траві на аматорському або професійному рівні та відповідає вимогам, встановленим цим Положенням.
• Ліцензія – документ, що підтверджує право спортсмена брати участь у змаганнях з хокею на траві, що проводяться під егідою Федерації, EHF та FIH.
• Федерація – Федерація хокею на траві України.
• EHF – Європейська федерація хокею на траві.
• FIH – Міжнародна федерація хокею на траві.
• Змагання – офіційні спортивні заходи з хокею на траві, що проводяться відповідно до правил та регламентів Федерації, EHF та FIH.

3. Вимоги до спортсменів

3.1. До ліцензування допускаються спортсмени, які:

• досягли встановленого віку для участі у змаганнях відповідно до Правил змагань Федерації, EHF та FIH;
• мають дійсний паспорт громадянина України/іншої країни або документ, що його замінює;
• мають медичну довідку про стан здоров’я, що дозволяє їм брати участь у змаганнях з хокею на траві;
• не мають чинних дисциплінарних стягнень.

4. Ліцензія спортсмена

4.1. Ліцензія спортсмена – це документ, виданий Федерацією, що підтверджує право спортсмена на участь в офіційних змаганнях та інших подіях, організованих Федерацією або затверджених нею відповідно до вікових категорій та дисциплін змагань. Забороняється брати участь в офіційних змаганнях та інших подіях, організованих Федерацією без наявності чинної ліцензії спортсмена.

4.2. Ліцензія спортсмена видається на один календарний рік та підлягає щорічному оновленню.

4.3. Для отримання ліцензії спортсмен повинен:

• бути членом Федерації;
• оплатили членські внески до Федерації;
• подати відповідну заяву на офіційному сайті Федерації;
• дотримуватись правил та регламентів Федерації;
• дотримуватись антидопінгових правил;
• мати чинний страховий поліс, оформлений в акредитованій Федерацією страховій компанії;
• не мати дисциплінарних санкцій, що унеможливлюють участь у змаганнях;
• сплатити встановлений ліцензійний внесок.

4.4. Ліцензування спортсменів здійснюється Федерацією відповідно до вікової категорії:

• юнаки, дівчата – до 14 років (U10, U12, U14);
• юніори, юніорки (молодь) – до 21 року (U16, U18, U21);
• дорослі та ветерани.

4.5. У разі запрошення спортсмена виступати за іноземний клуб Федерація може видати такому спортсмену окрему ліцензію, що підтверджує право спортсмена на такі виступи, але за умови погодження з клубом/школою за яку виступає спортсмен та обов’язкової участі спортсмена в офіційних міжнародних змаганнях у складі національної збірної команди на вимогу Федерації.

4.6. Федерація може встановлювати додаткові вимоги до спортсменів для отримання ліцензії в залежності від рівня та типу змагань.

5. Порядок отримання ліцензії

5.1. Спортсмен або його законний представник подає заявку на отримання ліцензії на офіційному сайті Федерації https://www.uhf.com.ua/ разом з необхідними документами. Документи додані до заяви повинні бути підписані так щоб з назви було можливо встановити зміст документу.

5.2. Заявка на ліцензування повинна містити наступну інформацію:

• прізвище, ім’я та по батькові спортсмена;
• дата народження спортсмена;
• стать спортсмена;
• фото спортсмена;
• громадянство спортсмена;
• сканована копія паспорту та ІПН спортсмена або документ, що його замінює;
• сканована копія медичної довідки спортсмена;
• відомості про сплату членського внеску спортсмена;
• відомості про спортивну школу або клуб, за який спортсмен виступає;
• категорія ліцензії;
• згода на сплату ліцензійного внеску;
• згода спортсмена на обробку його персональних даних та згода на публікацію фото спортсмена на офіційному сайті Федерації.

5.3. Федерація розглядає подані документи та приймає рішення про видачу або відмову у видачі ліцензії протягом 14 днів з дня подання документів.

5.4. Заява може бути відхилена якщо:

• не містить документів у повному обсязі;
• зміст документа неможливо прочитати;
• файли додані до заяви мають невідоме розширення;

5.5. У разі позитивного рішення Федерація видає спортсмену ліцензію встановленого зразка.

5.6. У разі відмови у видачі ліцензії, спортсмен має право на апеляцію до вищих органів Федерації.

5.7. Ліцензія спортсмена дійсна протягом одного календарного року.

5.8. Спортсмен зобов’язаний пред’являти ліцензію на вимогу суддів або представників Федерації.

6. Порядок сплати ліцензійних внесків

6.1. Ліцензійний внесок сплачується не пізніше 10 робочих днів з моменту прийняття рішення Радою Федерації про видачу ліцензії.

6.2. При сплаті ліцензійних внесків члени Федерації зобов’язані чітко вказувати вид платежу у платіжних документах, як-то: ліцензійний внесок спортсмена вікової категорії U___.

6.3. Для підтвердження сплати ліцензійного внеску, у разі необхідності, члени Федерації надсилають на електронну адресу Федерації office@uhf.com.ua копію платіжного доручення на перерахування внеску з відміткою установи банку або копію квитанції, або підтверджують сплату внеску іншим способом.

6.4. Ліцензійні внески вважаються сплаченими з моменту надходження коштів на розрахунковий рахунок Федерації.

6.5. Рішенням Ради Федерації визначається особа, уповноважена здійснювати контроль правильності та своєчасності сплати ліцензійних внесків.

6.6. У випадку несплати ліцензійного внеску ліцензія спортсмена анулюється.

7. Використання надходжень.

7.1. Грошові надходження від ліцензійних внесків спортсменів використовуються для реалізації Статутної мети та завдань, реалізації проєктів та програм, розвитку матеріально-технічної бази та утримання виконавчих органів Федерації.

7.2. Правомірність використання коштів, що поступили на рахунок Федерації від її членів, не рідше одного разу на 2 (два) роки перевіряються Ревізійною комісією. Про результати перевірок Ревізійна комісія доповідає Раді Федерації та Конференції.

8. Термін дії ліцензії та її поновлення

8.1. Ліцензія видається терміном на один календарний рік.

8.2. Для оформлення ліцензії на наступний рік спортсмен повинен подати до Федерації документи, зазначені у п. 5.2. цього Положення та сплатити ліцензійні внески.

9. Права та обов’язки ліцензованих спортсменів

9.1. Ліцензований спортсмен має право:

• брати участь у всіх спортивних заходах, що проводяться під егідою Федерації;
• користуватися пільгами та перевагами, передбаченими для ліцензованих спортсменів.

9.2. Ліцензований спортсмен зобов’язаний:

• дотримуватись правил та регламентів Федерації, антидопінгових правил та принципів чесної гри;
• проходити регулярні медичне обстеження;
• брати участь у навчально-тренувальних зборах та змаганнях, організованих Федерацією або затверджених нею;
• виконувати рішення та розпорядження Федерації;
• підтримувати високі спортивні стандарти та вести здоровий спосіб життя;
• підтримувати належний фізичний стан та спортивну форму;
• своєчасно сплачувати ліцензійні внески.

10. Порушення умов ліцензії

10.1. Дія ліцензії спортсмена може бути призупинена у випадках:

• досягнення спортсменом віку, який не дозволяє йому брати участь у змаганнях відповідно до Правил змагань Федерації;
• відсутність у спортсмена медичної довідки про стан здоров’я, що дозволяє йому брати участь у змаганнях з хокею на траві;
• несплата спортсменом членських та ліцензійних внесків до Федерації;
• накладання на спортсмена дисциплінарних стягнень.

10.2. Рішення про призупинення дії ліцензії спортсмена приймається Федерацією.

10.3. У разі порушення спортсменом умов ліцензії, Федерація має право на застосування фінансових санкцій, включаючи анулювання ліцензії.

10.4. Ліцензія може бути анульована Федерацією у разі:

• порушення спортсменом правил та регламентів Федерації, антидопінгових правил або принципів чесної гри;
• несплаті ліцензійних внесків;
• застосування до спортсмена дисциплінарних санкцій, що унеможливлюють його участь у змаганнях;
• підробки документів, необхідних для отримання ліцензії.

10.5. Проти рішення про анулювання ліцензії може бути подана апеляція до вищих органів Федерації.

11. Облік ліцензій

11.1. Облік ліцензій здійснюється у паперовому та електронному вигляді.

11.2. На кожного спортсмена заводиться картка персонального обліку.

11.3. Відповідальність за належний порядок обліку спортсменів несе директор.

12. Конфіденційність та захист персональних даних

12.1. Федерація гарантує повну конфіденційність персональних даних своїх членів відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.

12.2. Персональні дані членів Федерації використовуються виключно для потреб внутрішньої діяльності Федерації та не підлягають розголошенню або передачі третім особам, окрім випадків, передбачених чинним законодавством України.

12.3. До персональних даних членів Федерації належать: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, контактні дані (телефон, електронна адреса), інформація про громадянство, серія та номер документа, що посвідчує особу тощо.

12.4. Федерація вживає всіх необхідних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних членів від несанкціонованого або випадкового доступу, знищення, блокування, копіювання, поширення тощо.

12.5. Доступ до персональних даних членів Федерації мають лише уповноважені особи в межах, необхідних для виконання їх функціональних обов’язків.

12.6. Члени Федерації мають право на доступ до своїх персональних даних, їх уточнення та оновлення у разі зміни відповідної інформації.

13. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього Положення

13.1. Положення затверджується Президентом за поданням Ради Федерації.

13.2. За рішенням Ради Федерації до цього Положення можуть бути внесені зміни та доповнення простою більшістю голосів.

Додаток №1 до ПОЛОЖЕННЯ

про ліцензування спортсменів

Громадської організації «ФЕДЕРАЦІЯ ХОКЕЮ НА ТРАВІ УКРАЇНИ»

Розмір ліцензійних внесків спортсмена-члена Громадської організації «ФЕДЕРАЦІЯ ХОКЕЮ НА ТРАВІ УКРАЇНИ» у 2024 році визначений рішенням Ради Федерації та встановлений у наступному розмірі для кожної окремої дисципліни змагань:

ЛІЦЕНЗІЙНІ ВНЕСКИ

Мають бути сплачені тільки фізичною особою спортсменом\батьками спортсмена – членом ГО “Федерація хокею на траві України” і не можуть бути перераховані від імені іншої особи, з розрахункового рахунку юридичної особи, ФОП тощо.

При сплаті ВНЕСКІВ чітко вказувати у платіжних документах таку інформацію (призначення платежу): – прізвище та ініціали платника, – відповідний вид платежу.

– Платник – прізвище, ім’я, по батькові, ліцензійний внесок спортсмена вікової категорії U___  з _______________ (найменування дисципліни змагань);

 – Платник – прізвище, ім’я, по батькові, ліцензійний внесок спортсмена за право виступів у іноземному клубі ________;