ПОЛОЖЕННЯ про членство та членські внески

1. Загальні положення

1.1. Положення про членство та членські внески Громадської організації «ФЕДЕРАЦІЯ ХОКЕЮ НА ТРАВІ УКРАЇНИ» (надалі – Федерація) розроблено відповідно до чинного законодавства України на виконання Статуту та визначає порядок набуття та припинення членства у Федерації, права та обов’язки членів, порядок їх обліку, порядок сплати вступних та щорічних членських та інших внесків членами Федерації.

1.2. Терміни, у тому числі з великої букви, вживаються у цьому Положенні в наступному значенні:

• Конференція – найвищий керівний орган Федерації, який формується шляхом делегування представників від членів Федерації відповідно до встановлених Статутом процедур і квот.
• Рада Федерації – постійний керівний орган Федерації, який здійснює управління діяльністю Федерації в період між Конференціями.
• Ревізійна комісія – контрольний орган Федерації, що обирається Конференцією та здійснює періодичний контроль за фінансово-господарською діяльністю виконавчих органів Федерації.
• Президент – керівник та представник Федерації, який обирається Конференцією і забезпечує виконання рішень керівних органів.
• Віцепрезидент – заступник Президента Федерації, що виконує його обов’язки тимчасово у разі відсутності Президента.
• Директор – посадова особа Федерації, призначена Радою, яка здійснює оперативне управління поточною діяльністю Федерації.
• Відділення – територіально відокремлені підрозділи Федерації, що діють на підставі Положення про відокремлений підрозділ та керуються рішеннями керівних органів Федерації.
• Делегат Конференції – фізична особа, яка відповідно до вимог Статуту має право представляти певну групу членів Федерації та брати участь у роботі Конференції з правом вирішального голосу.
• Внески – вступні та щорічні членські внески, благодійні, цільові та інші внески, порядок сплати яких встановлений цим Положенням.
• Заявник – особа, яка подала заяву про вступ до Федерації відповідно до Статуту.
• Положення – Положення про членство та членські внески Громадської організації «ФЕДЕРАЦІЯ ХОКЕЮ НА ТРАВІ УКРАЇНИ».
• Почесні члени Федерації – особи, визначені відповідно до Статуту Федерації.
• Членський рік – період календарного року, протягом якого особа є членом Федерації.

1.3. Умови та вимоги Положення є обов’язковими для всіх членів Федерації.

1.4. Члени Федерації не несуть відповідальності за зобов’язаннями Федерації, а Федерація не несе відповідальності за зобов’язаннями її членів.

2. Члени Федерації, їх права та обов’язки

2.1. Федерація будується на засадах індивідуального фіксованого членства.

2.2. Членство у Федерації здійснюється на принципах добровільності, самоврядності, вільного вибору території діяльності, рівності перед законом, відсутності майнового інтересу її членів, прозорості, відкритості та публічності.

2.3. Членами Федерації можуть бути громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах та досягли 14 років.

• члени Федерації мають розділяти цілі та Статутні завдання Федерації, сприяти її діяльності, брати зобов’язання щодо дотримання вимог Статуту та регламентних документів Федерації, сплачувати членські внески, виконувати рішення керівних органів Федерації та її посадових осіб. Члени Федерації беруть участь у діяльності Федерації безпосередньо або через її відокремлені підрозділи;
• члени Федерації мають право брати участь у процесі прийняття рішень та можуть висувати кандидатури на виборні посади в органах Федерації;
• набуття та припинення членства у Федерації відбувається за Рішенням Ради Федерації відповідно до Положення, яке затверджується Радою Федерації;
• приймання у члени Федерації здійснюється на підставі письмової заяви кандидата з необхідними додатками, а саме: анкети та згоди на зберігання та обробку особистої інформації, на ім’я президента Федерації за рішенням Ради Федерації, яке приймається протягом місяця з 8 дня подання відповідної заяви та сплати вступного внеску. Рада Федерації має право відмовити у прийнятті особи до членів Федерації.

2.4. Порядок припинення членства у Федерації:

• членство у Федерації може бути припинено добровільно, примусово або автоматично (у разі смерті);
• кожен член Федерації має право добровільно у будь-який час припинити членство у Федерації шляхом подання заяви на ім’я президента Федерації;
• членство у Федерації припиняється з дня подання такої заяви та не потребує додаткових рішень. З того самого дня припиняється перебування члена Федерації на будь-яких її виборних посадах (дія цієї норми не поширюється на осіб, обраних на посади президента чи віцепрезидента Федерації);
• членство осіб, обраних на посади президента чи віцепрезидента Федерації припиняється з дня, наступного за днем обрання нового президента чи віцепрезидента або призначення виконувача обов’язків;
• примусове припинення членства у Федерації здійснюється за рішенням Ради Федерації простою більшістю голосів;
• підставами для примусового припинення членства у Федерації можуть бути:
• порушення вимог Статуту;
• несплата членських внесків;
• вчинення дій або бездіяльності, несумісних із метою Федерації;
• вчинення дій або бездіяльності, що завдають значну майнову або немайнову шкоду Федерації;
• виявлення невідповідності вимогам щодо членства у Федерації;
• поширення відомостей, що не відповідають дійсності, або з метою завдання шкоди інтересам, честі, гідності або діловій репутації Федерації;
• не взяття участі в діяльності Федерації протягом 6 шести попередніх місяців;
• недотримання членом Федерації стандартів етичної та спортивної поведінки, а також невиконання вимог Статуту та інших документів Федерації.

2.5. Порядок призупинення та поновлення членства у Федерації:

• Членство у Федерації може бути тимчасово призупинене у випадках:
• тривалої відсутності члена через хворобу, відрядження або інші поважні причини;
• за письмовою заявою члена про тимчасове призупинення членства.
• Рішення про призупинення членства приймається Радою Федерації на підставі заяви члена або за власною ініціативою, якщо є обґрунтовані підстави.
• Період призупинення членства визначається індивідуально, але не може перевищувати 12 місяців.
• Протягом періоду призупинення членства особа звільняється від обов’язку сплати членських внесків, але не втрачає інших прав члена Федерації.
• Після закінчення періоду призупинення членство автоматично поновлюється без додаткових процедур, за винятком випадків, коли член письмово повідомить про небажання поновлювати членство.
• У разі поновлення членства після його призупинення особа зобов’язана сплатити членські внески за період поновлення у повному обсязі, якщо інше не передбачено рішенням Ради Федерації.
• Рада Федерації може встановити додаткові умови та порядок призупинення/поновлення членства у Федерації.

2.6. Почесне членство у Федерації:

• Рада Федерації може надавати звання Почесного члена та Почесного президента Федерації будь-якій особі, яка має визначні заслуги та зробила вагомий внесок у розвиток хокею на траві та діяльності Федерації.
• почесне членство у Федерації є безстроковим, та може бути припинено лише за рішенням Ради Федерації або за власним бажанням;
• рішення щодо набуття/припинення почесного членства у Федерації приймається рішенням Ради Федерації шляхом голосування та вважається прийнятим, якщо за нього проголосували не менше 2/3 членів від загальної кількості членів Ради Федерації;
• почесний член Федерації не має обов’язків щодо сплати членських внесків.

2.7. Члени Федерації мають право:

• брати участь у Статутній діяльності та заходах Федерації;
• одержувати методичну, консультативну та іншу допомогу, яку надає Федерація, отримувати методичні посібники та інші матеріали, що видаються Федерацією;
• обирати та бути обраним делегатом Конференції, президентом, віцепрезидентом, членом ради, членом ревізійної комісії та іншого органу Федерації;
• вносити пропозиції, заяви, скарги на розгляд керівних органів Федерації;
• отримувати інформацію та пояснення стосовно діяльності Федерації, за умови захисту конфіденційної інформації та персональних даних;
• за згодою Федерації використовувати емблему Федерації;
• добровільно припиняти членство в Федерації.

2.8. Члени Федерації зобов’язані:

• пропагувати ідеї, мету, Статутні завдання та розвиток Федерації;
• дотримуватися загальновизнаних норм моралі, спортивної етики та поведінки;
• належним чином виконувати рішення керівних органів Федерації та її посадових осіб;
• брати активну та відповідальну участь у роботі органу Федерації, до якого обрані;
• інформувати органи Федерації про відомі їм факти, які можуть негативно вплинути на діяльність Федерації, а також про факти порушення цього Статуту;
• брати участь у публічних заходах, що проводяться Федерацією;
• повідомляти про набуття членства в іншій громадській організації;
• дотримуватись вимог законодавства України щодо допінгу у спорті та антидопінгових правил;
• визнавати та виконувати рішення щодо розгляду спірних питань, які були прийняті у порядку, встановленому цим Статутом;
• зберігати конфіденційну інформацію Федерації;
• дотримуватись положень Статуту Федерації;
• нести інші обов’язки, передбачені чинним законодавством України, цим Статутом та іншими документами керівних органів Федерації.

2.9. Член Федерації не має права голосу при вирішенні Конференцією/Радою Федерації питань щодо вчинення ним правочину та щодо спору між ним та Федерацією.

2.10. Особа, яка не має статусу члена Федерації не має права на участь у змаганнях у будь-якому статусі та не може бути обрана на будь-які посади чи до будь-яких структур (органів) Федерації. Відсутність в особи статусу члена Федерації є підставою для припинення права виконання нею будь-яких функцій та обіймання посад чи виконання повноважень в межах діяльності та заходів Федерації.

3. Види внесків та їх розміри.

3.1. Члени Федерації сплачують внесок при вступі до Федерації (вступний членський внесок) та надалі сплачують щорічні членські внески.

3.2. Члени Федерації мають право передавати Федерації у будь-який звітний період та в будь-якому розмірі благодійні внески (понад встановлену суму членських внесків) на реалізацію статутної мети та завдань Федерації та робити цільові внески для реалізації проєктів та програм у межах статутної діяльності Федерації.

3.3. Розмір вступного членського внеску на кожний рік затверджується Радою Федерації, виходячи з підготовленого бюджету на наступний рік. У випадку, якщо розмір вступних та членських внесків на будь-який рік не був затверджений Радою Федерації, застосовується останній затверджений розмір вступних та членських внесків до того часу, поки Рада Федерації не затвердить нові розміри. Окрім вступних та членських внесків, Радою Федерації можуть затверджуватися додаткові внески, покликані фінансувати окремі проєкти, згідно з кошторисами таких проєктів.

3.4. Почесні члени Федерації звільняються від обов’язку сплати вступного та щорічних членських внесків. При цьому такі внески можуть сплачуватися Почесними членами Федерації за їх бажанням.

3.5. Рада Федерації може прийняти рішення про пільгу, відстрочку, або про повну/часткову зміну форми сплати вступного чи щорічного членських внесків або зменшення їх розміру у виняткових випадках, як-то:

• вагомі результати особистої діяльності на користь Федерації;
• скрутне матеріальне становище особи-заявника.

3.6. За особистою заявою члена Федерації про тимчасову потребу відтермінування сплати внеску, яка має бути подана до 01 лютого поточного року, можлива сплата щорічного внеску частинами:

• у розмірі 50% затвердженого розміру щорічного внеску здійснюється до 01 лютого та до 01 серпня поточного року, або
• у розмірі 25% затвердженого розміру щорічного внеску здійснюється до 01 лютого за 1-й квартал, до 01 травня за 2-й квартал, до 01 серпня за 3-й квартал та до 01 жовтня за 4-й квартал поточного року.

3.7. При цьому у разі відтермінування розмір першого платежу щорічного внеску має становити не менше 25% щорічного внеску, а у разі відстрочки відтермінування оплати не може бути більше ніж на шість місяців.

3.8. Для прийняття Радою Федерації рішення про повну або часткову заміну форми сплати членського внеску, член/членкиня Федерації подає відповідну заяву.

3.9. Рішення Ради Федерації щодо зміни загального порядку, розміру чи форми сплати членських внесків приймається у кожному випадку окремо на підставі поданої заяви, крім випадку, передбаченого п. 3.4. цього Положення, у місячний термін з моменту подання відповідної заяви та діє протягом членського року, у якому була подана заява. Особам, щодо яких Радою Федерації прийняте рішення, надсилається повідомлення про відповідне рішення.

4. Порядок сплати внесків

4.1. Вступний внесок сплачується протягом не пізніше 10 робочих днів з моменту прийняття рішення Радою Федерації про прийняття у члени Федерації на підставі заяви про вступ до Федерації.

4.2. Щорічні членські внески сплачуються до 01 лютого року, за який мають бути сплачені членські внески.

4.3. За 2 (два) місяці до закінчення членського року Федерація розсилає членам Федерації повідомлення про необхідність сплати щорічних членських внесків за наступний рік.

4.4. При сплаті внесків члени Федерації зобов’язані чітко вказувати вид платежу у платіжних документах, як-то:

• вступний членський внесок;
• щорічний членський внесок;
• благодійний внесок;
• цільовий внесок на (назва заходу, проєкту, програми).

4.5. Для підтвердження сплати членських внесків, у разі необхідності, члени Федерації надсилають на електронну адресу Федерації office@uhf.com.ua копію платіжного доручення на перерахування внеску з відміткою установи банку або копію квитанції, або підтверджують сплату внеску іншим способом.

4.6. Членські внески вважаються сплаченими з моменту надходження коштів на розрахунковий рахунок Федерації.

4.7. Рішенням Ради Федерації визначається особа, уповноважена здійснювати контроль правильності та своєчасності сплати членських внесків. Про таке рішення Рада Федерації повідомляє членів Федерації на офіційному сайті.

4.8. У випадку несплати щорічного членського внеску до 01 лютого, так само як і у разі порушення строків внесення внесків при вступі до Федерації відповідно до п. 4.1. та 4.2. цього Положення, членство в Федерації автоматично призупиняється до моменту прийняття рішення на найближчому засіданні Ради Федерації про виключення з членів Федерації відповідно до Статуту, або рішення про надання пільги у разі наявності підстав для такого рішення, або до повної сплати заборгованості по членським внескам, якщо на момент сплати заборгованості ще не прийняте рішення Ради Федерації про виключення з членів Федерації.

5. Використання надходжень.

5.1. Грошові надходження від внесків членів Федерації використовуються для реалізації Статутної мети та завдань, реалізації проєктів та програм, розвитку матеріально-технічної бази та утримання виконавчих органів.

5.2. Правомірність використання коштів, що поступили на рахунок Федерації від її членів, не рідше одного разу на 2 (два) роки перевіряються Ревізійною комісією. Про результати перевірок Ревізійна комісія доповідає Раді Федерації та Конференції.

6. Облік членів Федерації

6.1. Облік членів Федерації здійснюється у паперовому та електронному вигляді.

6.2. На кожного члена Федерації заводиться картка персонального обліку.

6.3. Відповідальність за належний порядок обліку членів Федерації несе Директор.

7. Переваги членства у Федерації

7.1. Членство у Федерації дає можливість підняти рівень професійної майстерності та сприяє зростанню спортивного та професійного статусу.

7.2. Члени Федерації мають можливість користуватись цілою низкою преференцій, а саме:

• відчути себе рушієм змін у хокеї на траві, впливаючи на формування політики та напрямків розвитку цього виду спорту в Україні;
• брати участь у процесі прийняття рішень та висувати кандидатури на виборні посади в органах Федерації;
• бути у курсі всіх подій та новин, отримувати інформацію про діяльність Федерації;
• долучатися до розбудови хокейної інфраструктури у вашому регіоні, сприяти популяризації гри серед молоді;
• користуватися ексклюзивними пропозиціями та знижками від партнерів на спорядження, квитки, проживання тощо;
• відвідувати українські та міжнародні турніри на пільгових умовах, ставати частиною великих хокейних подій;
• розширювати коло своїх друзів та знайомих у спільноті, обмінюватись досвідом, знаннями;
• отримувати підтримку та наставництво.

8. Конфіденційність та захист персональних даних

8.1. Федерація гарантує повну конфіденційність персональних даних своїх членів відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.

8.2. Персональні дані членів Федерації використовуються виключно для потреб внутрішньої діяльності Федерації та не підлягають розголошенню або передачі третім особам, окрім випадків, передбачених чинним законодавством України.

8.3. До персональних даних членів Федерації належать: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, контактні дані (телефон, електронна адреса), інформація про громадянство, серія та номер документа, що посвідчує особу тощо.

8.4. Члени Федерації надають згоду на обробку їх персональних даних при вступі до Федерації шляхом заповнення відповідної заяви.

8.5. Федерація вживає всіх необхідних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних членів від несанкціонованого або випадкового доступу, знищення, блокування, копіювання, поширення тощо.

8.6. Доступ до персональних даних членів Федерації мають лише уповноважені особи в межах, необхідних для виконання їх функціональних обов’язків.

8.7. Члени Федерації мають право на доступ до своїх персональних даних, їх уточнення та оновлення у разі зміни відповідної інформації.

9. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього Положення

9.1. Положення набуває чинності з дати його затвердження Президентом за поданням Ради Федерації.

9.2. За рішенням Ради Федерації до цього Положення можуть бути внесені зміни та доповнення простою більшістю голосів.

Додаток №1

до ПОЛОЖЕННЯ
про членство та членські внески

Громадської організації «ФЕДЕРАЦІЯ ХОКЕЮ НА ТРАВІ УКРАЇНИ»

Розмір внесків члена Громадської організації «ФЕДЕРАЦІЯ ХОКЕЮ НА ТРАВІ УКРАЇНИ» у 2024 році визначений рішенням Ради Федерації та встановлений у наступному розмірі:

ЧЛЕНСЬКІ ВНЕСКИ

Мають бути сплачені тільки фізичною особою – членом ГО “Федерація хокею на траві України” і не можуть бути перераховані від імені іншої особи, з розрахункового рахунку юридичної особи, ФОП тощо.

При сплаті ВНЕСКІВ чітко вказувати у платіжних документах таку інформацію (призначення платежу): – прізвище та ініціали платника, – відповідний вид платежу.

– Платник – прізвище, ім’я, по батькові, вступний членський внесок;

– Платник – прізвище, ім’я, по батькові, щорічний членський внесок за [вказати рік].

БЛАГОДІЙНІ ВНЕСКИ.

– Платник – прізвище, ім’я, по батькові, благодійний внесок.

ЦІЛЬОВІ ВНЕСКИ

– Платник – прізвище, ім’я, по батькові, цільовий внесок на [назва заходу, проєкту, програми].

ІНШІ ВНЕСКИ

– Платник – прізвище, ім’я, по батькові, внесок на [назва заходу, проєкту, програми].