Положення про комітет з питань комунікацій та освіти

1. Загальні положення

1.1. Цим Положенням регулюється порядок створення, діяльності, перелік прав, обов’язків та функцій Комітету з питань комунікацій та освіти Громадської організації “Федерація хокею на траві України” (далі — Федерація).

1.2. Комітет з питань комунікацій та освіти (далі – Комітет) є постійним колегіальним органом, який утворюється Радою Федерації, є підзвітний Раді Федерації та керується у своїй діяльності Конституцією України, законами України “Про громадські об’єднання”, “Про фізичну культуру і спорт”, іншими законами України, нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами України, Статутом Федерації, цим Положенням, регламентними документами та рішеннями, що приймаються керівними та виконавчими органами Федерації у межах їх статутних повноважень.

1.3. Комітет впроваджує у свою діяльність належне врядування (GG), що ґрунтується на принципах:

• відкритості та прозорості;
• підзвітності та відповідальності;
• справедливості та ефективності;
• участі та консенсусу;
• стратегічного бачення.

1.4. Комітет сприяє сталому розвитку хокею на траві в Україні через ефективні комунікації, підвищення обізнаності та розширення освітніх можливостей відповідно до цього Положення.
1.5. Комітет запроваджує гендерні квоти для забезпечення рівної представленості чоловіків та жінок у своєму складі, сприяючи створенню рівних умов для розвитку потенціалу незалежно від статі.
1.6. Конкретні завдання Комітету визначаються його планами роботи, які розробляються на рік та затверджуються Радою Федерації.

2. Нормативні документи, які регулюють діяльність Комітету

2.1. Законодавчі документи України – Конституція України, Закон України “Про фізичну культуру і спорт”, Закон України “Про антидопінгову діяльність в Україні” та інші нормативно-правові акти, які регулюють діяльність спортивних організацій в Україні є основою для діяльності Комітету. Ці документи визначають основні принципи діяльності Федерації, права та обов’язки членів, порядок проведення спортивних змагань та інші питання.

2.2. Нормативні документи Федерації – Статут Федерації хокею на траві України, регламенти та положення Федерації, Положення про Комітет та інші нормативно-правові акти, які видані Федерацією хокею на траві України, конкретизують положення законодавчих документів України та визначають порядок діяльності Федерації та її членів.

2.3. Нормативні документи Міжнародної та Європейської федерації хокею на траві – Статути, Правила гри в хокей на траві, Кодекс етики та інші нормативно-правові акти, які видані FIH та EHF регулюють діяльність хокею на траві на міжнародному рівні.

2.4. Комітет Федерації зобов’язаний дотримуватися всіх зазначених нормативно-правових документів у своїй діяльності.

3. Місія, мета, завдання та функції Комітету

3.1. Місія Комітету полягає у створені інтегрованої стратегії розвитку Федерації, спрямованої на підвищення обізнаності та стимулювання розвитку хокею на траві на професійному та аматорському рівнях в Україні..

3.2. Основні принципи місії:

• розробити та впровадити чітку комунікаційну стратегію для поширення інформації про хокей на траві серед широкого загалу, налагодити плідну взаємодію з громадськістю, ЗМІ та іншими зацікавленими сторонами. Популяризувати хокей на траві для привертання нових гравців, тренерів та фахівців через якісну організацію заходів та кампаній, спрямованих на заохочення людей до заняття цим видом спорту;
• розробити різноманітні теми та формати освітніх програм для тренерів, гравців та інших фахівців, навчальні семінари та тренінги з хокею на траві для підвищення кваліфікації;
• налагодити розвиток співпраці з міжнародними організаціями та федераціями з хокею на траві для обміну досвідом та підтримки.

3.3. Мета Комітету полягає у створені сприятливого середовища для розвитку хокею на траві в Україні, зокрема, через ефективну комунікацію, розширення освітніх можливостей та активну співпрацю на національному та міжнародному рівнях.

3.4. Основні принципи мети:

• комунікації: розробка та впровадження ефективної комунікаційної стратегії. Забезпечення активного взаємодії з громадськістю та ЗМІ. Створення та розповсюдження інформаційних матеріалів для популяризації хокею на траві;
• освіта: розробка та впровадження освітніх програм для тренерів, гравців та інших фахівців у галузі хокею на траві. Проведення навчальних семінарів та тренінгів з хокею на траві для підвищення кваліфікації учасників;
• співпраця: активна співпраця з міжнародними організаціями та федераціями з хокею на траві. Запровадження гендерних квот для забезпечення рівної представленості чоловіків та жінок у Комітеті.

3.5. Основними завданнями Комітету є:

• розробка комунікаційної стратегії: розробити ефективну комунікаційну стратегію для поширення інформації про хокей на траві серед різних аудиторій;
• організація онлайн присутності: створити та управляти веб-сайтом та активними сторінками в соціальних мережах для залучення та взаємодії з громадськістю;
• видання інформаційних матеріалів: випускати регулярні інформаційні бюлетені та статті для виявлення ключових подій та досягнень у галузі;
• організація публічних заходів: проводити прес-конференції та інші заходи для ЗМІ для підвищення свідомості та інтересу до хокею на траві;
• співпраця з освітніми закладами: встановити партнерства з освітніми закладами для впровадження хокею на траві в освітні програми;
• створення та реалізація освітніх програм: розробити та впровадити освітні програми для тренерів, гравців та інших фахівців у галузі хокею на траві;
• співпраця з міжнародними організаціями: активно співпрацювати з міжнародними організаціями та федераціями з хокею на траві для обміну досвідом та підтримки;
• забезпечення гендерної рівності: забезпечити гендерний баланс у складі комітету та розробити політику гендерної рівності;
• забезпечення прозорості та відкритого діалогу: проводити публічні звіти та зустрічі з громадськістю. Взаємодіяти з незалежними ЗМІ для підтримки хокею на траві.

3.6. Основними функціями Комітету є:

• комунікаційні функції: розробка та впровадження ефективної комунікаційної стратегії для поширення інформації серед різних аудиторій. Забезпечення відкритого каналу зв’язку з гравцями, тренерами, суддями, спортивними клубами, федераціями інших видів спорту, державними органами, ЗМІ та громадськістю. Організація прес-конференцій, інших медіа-заходів та співпраця з освітніми закладами для підвищення обізнаності та популяризації хокею на траві;
• залучення нових учасників: проведення кампаній та ініціатив, спрямованих на привертання нових гравців, тренерів та фахівців до хокею на траві. Організація днів відкритих дверей, безкоштовних пробних занять та створення програм для початківців;
• освітні функції: розробка та реалізація освітніх програм для гравців, тренерів та інших фахівців у галузі хокею на траві. Проведення навчальних семінарів, тренінгів та інших освітніх ініціатив для підвищення кваліфікації учасників. Співпраця з міжнародними організаціями та федераціями з хокею на траві для обміну досвідом та впровадження кращих практик;
• стимулювання розвитку: активна участь у розробці та реалізації стратегій для стимулювання розвитку хокею на траві на професійному та аматорському рівнях. Залучення іноземних фахівців для проведення семінарів, тренінгів та співпраця з іншими країнами у галузі хокею на траві;
• забезпечення рівних можливостей: впровадження гендерних квот для забезпечення рівної представленості чоловіків та жінок у Комітеті та розвитку гендерної рівності. Підтримка жіночих команд та клубів, проведення кампаній з гендерної тематики;
• співпраця: активна співпраця з міжнародними організаціями та федераціями з хокею на траві для обміну досвідом та підтримки. Участь у міжнародних конференціях та змаганнях, укладання партнерських угод з іншими федераціями з хокею на траві;
• прозорість та відкритий діалог: забезпечення прозорості та відкритого діалогу із громадськістю через регулярну публікацію інформації про діяльність Комітету, публічні звіти та відповіді на запити громадян. Підтримка розвитку незалежних ЗМІ, які висвітлюють хокей на траві.

4. Структура та склад Комітету

4.1. Комітет є постійним колегіальним органом Федерації.

4.2. Кількісний та персональний склад Комітету затверджується Радою Федерації за поданням Президента строком на 2 роки.

4.3. До складу Комітету входять: Голова Комітету, заступник Голови, секретар, один представник від кожного відокремленого підрозділу та інші члени.

4.4. У складі Комітету діють: Комісія з комунікацій, Комісія з освіти, Комісія з підтримки веб-сайту та соцмереж, Комісія співпраці з Національними платформами.

4.5. Комітет очолює Голова, який обирається Радою Федерації Голова Комітету. Голова Комітету звітує про свою діяльність перед Радою Федерації не рідше одного разу на рік. Голова збирає комітет не рідше одного разу на квартал, рішення комітету подаються на розгляд та затвердження Радою Федерації.

4.6. Члени комітету – компетентні фахівці з досвідом практичної роботи обираються Конференцією/Радою Федерації строком на 2 роки.

4.7. Секретар та голови комісій Комітету обирається з-поміж його членів.

4.8. Рішення про можливі зміни у складі Комітету протягом визначеного терміну діяльності приймає Рада Федерації.

4.9. Рішення комітету приймаються більшістю голосів присутніх членів.

4.10. Керівництво Комітету:

• Роботу Комітету очолює Голова Комітету.
• Голова Комітету організовує його роботу, головує на засіданнях, представляє Комітет, розподіляє обов’язки членів, підписує протоколи, звітує перед Радою та інформує Президента та Раду Федерації про стан справ.
• За рівної кількості голосів під час голосування на засіданні Голова Комітету має право вирішального голосу.
• У разі відсутності Голови, його обов’язки виконує заступник Голови.
• Секретар веде діловодство та готує матеріали до засідань.
• Голови комісій очолюють відповідні комісії по напрямках.

4.11. Організація роботи:

• Комітет працює на постійній основі, засідання проводяться не рідше одного разу на квартал.
• Рішення приймаються більшістю голосів присутніх членів та подаються на затвердження Раді Федерації.
• Голова Комітету звітує про діяльність перед Радою не рідше 1 разу на рік.
• За необхідності Голова може утворювати тимчасові робочі групи для вивчення проблем, їх склад затверджується Головою.

4.12. Гендерна рівність

• Комітет забезпечує рівні можливості для чоловіків та жінок у сфері діяльності суддів та офіційних осіб.
• Встановлюються гендерні квоти для представництва у складі Комітету.
• Розробляються програми заохочення жінок до професії.

4.13. Звітність та прозорість

• Комітет готує щорічні звіти про свою роботу.
• Інформація про діяльність Комітету оприлюднюється на сайті Федерації.
• Забезпечується прозорість фінансування та витрат Комітету.

5. Права та обов’язки членів Комітету

5.1. Комітет здійснює свої повноваження згідно зі Статутом, регламентними документами та рішеннями органів управління Федерації.

5.2. Члени Комітету мають право:

• брати участь у засіданнях Комітету, його постійних та тимчасових комісіях та робочих групах;
• вносити пропозиції з питань, що розглядаються на засіданнях Комітету;
• висловлювати свою думку, пропозиції та зауваження під час обговорень на засіданнях;
• ініціювати розгляд будь-яких питань, що належать до компетенції Комітету;
• отримувати інформацію про діяльність Комітету, знайомитись з протоколами, рішеннями тощо;
• представляти Комітет та висловлювати його позицію за дорученням Голови Комітету;
• інші права відповідно до покладених на них функцій та завдань.

5.3. Члени Комітету зобов’язані:

• брати активну участь у засіданнях та роботі Комітету, його комісіях та робочих групах;
• сумлінно виконувати рішення, доручення та розпорядження Комітету та його Голови;
• дотримуватись норм Статуту Федерації, цього Положення та інших регламентних документів;
• відповідально ставитися до виконання покладених на них функцій та обов’язків у Комітеті;
• не допускати дій та вчинків, що можуть завдати шкоди інтересам та репутації Федерації;
• дотримуватись етичних норм та стандартів згідно з Кодексом етики та доброчесності;
• всіляко сприяти зміцненню авторитету та захисту честі й гідності тренерської професії;
• виконувати інші обов’язки згідно з покладеними на них функцій.

5.4. За невиконання або неналежне виконання своїх обов’язків члени Комітету можуть бути достроково відкликані зі складу Комітету за рішенням Ради Федерації.

6. Засідання членів Комітету

6.1. Засідання Комітету проводяться у міру необхідності, але не рідше одного разу на квартал.

6.2. Порядок денний, дату, час та місце проведення засідань визначає Голова Комітету та повідомляє про це членів Комітету.

6.3. Засідання є правочинними, якщо на ньому присутні більше половини членів Комітету.

6.4. Кожен член Комітету має право ініціювати розгляд питань, що потребують оперативного вирішення.

6.5. Проведення засідань та прийняття рішень членів Комітету можуть відбуватися шляхом голосування через використання засобів зв’язку. Засідання можуть проводитись як за безпосередньої участі членів, так і за допомогою інтернет-зв’язку з використанням аудіовізуальних комп’ютерних програм онлайн конференцій.

6.6. Кожен член Комітету, який бере участь у засіданні, має один голос. Рішення приймаються простою більшістю голосів членів, які присутні та беруть участь у голосуванні. У разі рівного розподілу голосів, голос Голови є вирішальним.

6.7. Засідання Комітету оформлюється протоколом протягом 3 днів, який затверджується Головою Комітету. Протоколи зберігаються в Комітеті до кінця календарного року, після чого передаються до архіву Федерації.

7. Документація Комітету

7.1. Комітет веде таку основну документацію:

• протоколи засідань;
• річні плани роботи;
• річні звіти про роботу;
• навчально-методичні програми та рекомендації;
• журнали обліку спортивних споруд та клубів;
• протоколи засідань комісії з сертифікації;
• інформаційно-аналітичні довідки;
• листування з питань роботи.

7.2. Конкретний перелік документації Комітету затверджується Головою з урахуванням вимог законодавства.

8. Постійні комісії та робочі групи Комітету

8.1. Комітет здійснює створення та впровадження загальної цілісної стратегії розвитку, спрямованої на створення умов для повноцінного розвитку та популяризації хокею на траві, забезпечення організаційної стабільності та ефективного управління, що базується на принципах фінансової прозорості та ефективного юридичного супроводу, з метою забезпечення правової підтримки та фінансового благополуччя організації, а також сприяння підвищенню конкурентоспроможності українського хокею на траві на міжнародній арені відповідно до цього Положення.

8.2. Для виконання покладених на Комітет завдань та ефективної організації роботи при ньому створюються постійні комісії:

• Комісія з комунікацій.
• Комісія з освіти.
• Комісія з підтримки веб-сайту та соцмереж.
• Комісія співпраці з Національними платформами.

8.3. Склад постійних комісій формується з-поміж членів Комітету та залучених фахівців і затверджується Головою Комітету строком на 2 роки.

8.4. Очолює комісію голова, який обирається зі складу комісії. Голова організовує роботу комісії, скликає та проводить її засідання, підписує протоколи.

8.5. До складу комісій входять компетентні фахівці та досвідчені судді та офіційні особи, які мають відповідну професійну освіту та досвід роботи у сфері хокею на траві.

8.6. Комісії проводять засідання за потреби, але не рідше 1 разу на квартал. Засідання є правочинними при присутності більшості складу.

8.7. Рішення комісій приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх і мають рекомендаційний характер для Комітету.

8.8. За рішенням Голови Комітету для вивчення окремих питань можуть створюватись тимчасові робочі групи з залученням необхідних фахівців.

8.9. Порядок роботи та повноваження тимчасових робочих груп визначаються Головою при їх створенні.

9. Основні напрямки діяльності Комітету

9.1. Підвищення обізнаності:

• Розробка та впровадження ефективної комунікаційної стратегії для поширення інформації про хокей на траві серед різних аудиторій.
• Створити веб-сайт та сторінки в соціальних мережах.
• Випускати інформаційні бюлетені та статті.
• Проводити прес-конференції та інші заходи для ЗМІ.
• Співпрацювати з освітніми закладами.

9.2. Залучення нових учасників:

• Проведення кампаній та ініціатив, спрямованих на привертання нових гравців, тренерів та фахівців до хокею на траві.
• Проводити дні відкритих дверей.
• Організовувати безкоштовні пробні заняття.
• Створити програми для початківців.
• Заохочувати створення нових клубів та команд.

9.3. Стимулювання розвитку:

• Активна участь у розробці та реалізації освітніх програм для тренерів, гравців та інших фахівців у галузі хокею на траві.
• Запрошувати іноземних фахівців для проведення семінарів та тренінгів.
• Розробити систему сертифікації тренерів та гравців.
• Підтримувати дослідження в галузі хокею на траві.

9.4. Створення сприятливого середовища:

• Здійснення заходів для забезпечення рівних можливостей для чоловіків та жінок у Комітеті.

9.5. Ефективна співпраця:

• Активна співпраця з міжнародними організаціями та федераціями з хокею на траві для обміну досвідом та підтримки.

9.6. Прозорість та відкритий діалог:

• Забезпечення прозорості та відкритого діалогу із громадськістю, сприяння популяризації хокею на траві та залученню нових прихильників.

9.7. Інші напрямки згідно із завданнями та функціями Комітету.

10. Міжнародне співробітництво

10.1. Обмін досвідом, участь у міжнародних конференціях, програмах.

10.2. Впровадження кращих світових практик у діяльність Комітету.

10.3. Залучення іноземних фахівців та експертів для підвищення кваліфікації українських спортивних менеджерів.

11. Фінансування діяльності Комітету

11.1. Діяльність Комітету фінансується за рахунок коштів Федерації, внесків клубів, грантів, спонсорської допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством, згідно із щорічним бюджетом, затвердженим Радою Федерації.

11.2. Кошти використовуються для організації навчальних заходів, видання методичних матеріалів, заохочення та інших витрат, пов’язаних з виконанням функцій Комітету.

11.3. Комітет активно співпрацює з неурядовими організаціями, бізнес-структурами, залучає донорів для фінансування своїх програм та проєктів, а також використовує ресурси волонтерів.

11.4. Основними джерелами фінансування діяльності Комітету є:

• кошти Федерації хокею на траві України;
• внески та платежі від членів Федерації, клубів та учасників змагань;
• гранти від Національного олімпійського комітету та міжнародних спортивних організацій;
• спонсорські кошти від комерційних компаній-партнерів;
• плата за навчання та сертифікацію;
• доходи від продажу методичних та інформаційних матеріалів;
• інші джерела, не заборонені законодавством.

11.5. Комітет забезпечує прозорість фінансування та звітності шляхом оприлюднення річних фінансових звітів на офіційному сайті Федерації.

11.6. Контроль за цільовим та ефективним використанням коштів здійснює Ревізійна комісія Федерації.

12. Порядок взаємодії Комітету з центральними органами Федерації

12.1. Комітет підзвітний Раді Федерації та взаємодіє з іншими органами управління Федерації відповідно до Статуту, регламентних документів та рішень керівних органів.

12.2. Голова Комітету щорічно звітує перед Радою Федерації про діяльність Комітету та виконання затверджених планів роботи.

12.3. Рада Федерації затверджує склад Комітету, кандидатуру Голови Комітету, положення, плани роботи та бюджет Комітету.

12.4. Президент Федерації здійснює загальне керівництво та координацію діяльності Комітету, вносить пропозиції щодо складу Комітету та кандидатури Голови.

12.5. Виконавчий комітет Федерації забезпечує необхідні умови для ефективної роботи Комітету, надає організаційну, методичну та інформаційну підтримку.

12.6. Комітет взаємодіє з іншими комітетами та структурними підрозділами Федерації в межах своїх повноважень, зокрема:

• з Тренерською радою – для узгодження позицій та рекомендацій з питань підготовки спортсменів;
• з Дисциплінарним комітетом – у питаннях дотримання етичних норм.

12.7. Рішення та документи Комітету, що стосуються діяльності Федерації, підлягають обов’язковому розгляду та затвердженню відповідними органами управління.

12.8. Члени Комітету мають право брати участь у засіданнях інших органів Федерації при розгляді питань, що стосуються діяльності Комітету.

13. Конфіденційність та захист персональних даних

13.1. Комітет гарантує повну конфіденційність персональних даних своїх членів відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.

13.2. Персональні дані членів використовуються виключно для потреб внутрішньої діяльності підрозділу та не підлягають розголошенню або передачі третім особам, окрім випадків, передбачених чинним законодавством України.

13.3. До персональних даних членів належать: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, контактні дані (телефон, електронна адреса), інформація про громадянство, серія та номер документа, що посвідчує особу тощо.

13.4. Члени Комітету надають згоду на обробку їх персональних даних при вступі шляхом заповнення відповідної заяви.

13.5. Комітет вживає всіх необхідних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних членів від несанкціонованого або випадкового доступу, знищення, блокування, копіювання, поширення тощо.

13.6. Доступ до персональних даних членів мають лише уповноважені особи в межах, необхідних для виконання їх функціональних обов’язків.

13.7. Члени мають право на доступ до своїх персональних даних, їх уточнення та оновлення у разі зміни відповідної інформації.

14. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього Положення

14.1. Положення набуває чинності з дати його затвердження Президентом за поданням Ради Федерації.

14.2. Зміни та доповнення до цього Положення можуть бути внесені за рішенням Ради Федерації.