Положення про комітет з проведення змагань

1. Загальні положення

1.1. Цим Положенням регулюється порядок створення, діяльності, перелік прав, обов’язків та функцій Комітету з проведення змагань Громадської організації “Федерація хокею на траві України” (далі — Федерація).

1.2. Комітет з проведення змагань (далі – Комітет) є постійним колегіальним органом, який утворюється Радою Федерації, є підзвітний Раді Федерації та керується у своїй діяльності Конституцією України, законами України “Про громадські об’єднання”, “Про фізичну культуру і спорт”, іншими законами України, нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами України, Статутом Федерації, цим Положенням, регламентними документами та рішеннями, що приймаються керівними та виконавчими органами Федерації у межах їх статутних повноважень.

1.3. Комітет впроваджує у свою діяльність належне врядування (GG), що ґрунтується на принципах:

• відкритості та прозорості;
• підзвітності та відповідальності;
• справедливості та ефективності;
• участі та консенсусу;
• стратегічного бачення.

1.4. Комітет здійснює сертифікацію клубів та спортивних споруд, керівництво загальною організацією та проведенням змагань з хокею на траві в Україні відповідно до цього Положення.

1.5. Комітет запроваджує гендерні квоти для забезпечення рівної представленості чоловіків та жінок у своєму складі, сприяючи створенню рівних умов для розвитку потенціалу незалежно від статі.

1.6. Конкретні завдання Комітету визначаються його планами роботи, які розробляються на рік та затверджуються Радою Федерації.

2. Нормативні документи, які регулюють діяльність Комітету

2.1. Законодавчі документи України – Конституція України, Закон України “Про фізичну культуру і спорт”, Закон України “Про антидопінгову діяльність в Україні” та інші нормативно-правові акти, які регулюють діяльність спортивних організацій в Україні є основою для діяльності Комітету. Ці документи визначають основні принципи діяльності Федерації, права та обов’язки членів, порядок проведення спортивних змагань та інші питання.

2.2. Нормативні документи Федерації – Статут Федерації хокею на траві України, Регламент Федерації хокею на траві України, Положення про Комітет тренерів Федерації хокею на траві України та інші нормативно-правові акти, які видані Федерацією хокею на траві України, конкретизують положення законодавчих документів України та визначають порядок діяльності Федерації та її членів.

2.3. Нормативні документи Міжнародної та Європейської федерації хокею на траві – Статути, Правила гри в хокей на траві, Кодекс етики та інші нормативно-правові акти, які видані FIH та EHF регулюють діяльність хокею на траві на міжнародному рівні.

2.4. Комітет Федерації зобов’язаний дотримуватися всіх зазначених нормативно-правових документів у своїй діяльності.

3. Місія, мета, завдання та функції Комітету

3.1. Місія Комітету полягає у забезпеченні організації та проведення справедливих, захоплюючих та інклюзивних змагань з хокею на траві в Україні, відповідно до міжнародних правил та вимог Олімпійської Хартії, з метою створення умов для розвитку хокею на траві як олімпійського виду спорту та підвищення його популярності серед всіх спортсменів, вболівальників та зацікавлених сторін в усіх областях України та сприяння розвитку масового хокею на траві, залучення дітей та молоді до цього виду спорту.

3.2. Основні принципи місії:

• дотримання стандартів: забезпечення проведення змагань відповідно до міжнародних правил та вимог Олімпійської Хартії;
• справедливість та інклюзивність: забезпечення рівних умов для всіх учасників незалежно від їхнього рівня навичок, статі, віку або походження;
• безпека та комфорт: гарантування безпеки та комфорту для учасників та глядачів на всіх етапах проведення змагань;
• розвиток та популяризація спорту: сприяння розвитку хокею на траві як олімпійського виду спорту та підвищення його популярності серед всіх шарів населення;
• виховання молодого покоління: створення стимулюючого середовища для розвитку та виховання молодих спортсменів, сприяння їхньому зростанню як професіоналів і громадян;
• прозорість та відкритість: забезпечення відкритого діалогу з усіма зацікавленими сторонами та прозорого управління діяльністю комітету.

3.3. Мета Комітету полягає у запровадженні сертифікації клубів та спортивних споруд, керівництво загальною організацією та проведенням змагань з хокею на траві в Україні, створення сприятливих умов для розвитку хокею на траві як олімпійського виду спорту та підвищення конкурентоспроможності українських команд на міжнародній арені, популяризація хокею на траві серед усіх верств населення України та збільшення кількості спортсменів. Підвищення кваліфікації українських менеджерів та технічного персоналу шляхом постійного навчання та розвитку. Сприяння створенню муніципальних та громадських клубів/команд, центрів олімпійської підготовки, налагодження співпраці з провідними закордонними фахівцями тощо.

3.4. Основні принципи мети:

• безпека та дотримання правил: забезпечення безпеки учасників та дотримання правил, які регулюють хід змагань;
• забезпечення гендерної рівності та недопущення дискримінації в хокеї на траві;
• розвиток спортивного руху: комітет працює над розвитком та популяризацією хокею на траві в Україні шляхом забезпечення якісного проведення спортивних заходів, що сприяє стимулюванню інтересу до виду спорту серед гравців, тренерів та глядачів;
• міжнародне визнання: комітет прагне до визнання у міжнародному спортивному співтоваристві як компетентного та авторитетного органу з сертифікації клубів та спортивних споруд, керівництво загальною організацією та проведенням змагань з хокею на траві в Україні;
• сприяння здоровому спортивному середовищу: забезпечує створення та підтримку сприятливого спортивного середовища, що сприяє розвитку характеру, фізичної активності та спортивної культури;
• постійне вдосконалення: комітет працює над вдосконаленням своєї діяльності, враховуючи нові тенденції та вимоги, щоб забезпечити найкращі практики та результати.

3.5. Основними завданнями Комітету є:

• розробка та затвердження регламентів проведення змагань з хокею на траві, які відповідають міжнародним стандартам та забезпечують справедливість, прозорість та неупередженість змагань:
• формування та затвердження календаря змагань на поточний рік, який враховує інтереси всіх учасників та сприяє розвитку хокею на траві в Україні;
• визначення населених пунктів та спортивних майданчиків/стадіонів для проведення всеукраїнських змагань з урахуванням їхньої доступності для учасників та глядачів, а також умов для проведення змагань на високому рівні;
• затвердження складів учасників змагань та реєстрація спортсменів відповідно до регламентів змагань;
• організація суддівства змагань спільно з Комітетом суддів та офіційних осіб;
• контроль за підготовкою місць проведення змагань, забезпечення безпеки учасників та глядачів;
• ведення обліку результатів змагань, статистики, оновлення рейтингів команд та спортсменів, забезпечення доступності інформації про результати змагань для всіх зацікавлених осіб;
• забезпечення інформаційного висвітлення змагань у ЗМІ та мережі Інтернет, популяризація хокею на траві в Україні;
• підготовка та подання звітності про результати проведених змагань до Федерації хокею на траві України, аналіз результатів змагань, оцінка роботи суддів, тренерського складу, а також пропозиції щодо вдосконалення організації та проведення змагань;
• розробка пропозицій щодо вдосконалення системи змагань з хокею на траві, підвищення конкурентоспроможності українських команд на міжнародній арені;
• запровадження антидопінгових програм та заходів.

3.6. Основними функціями Комітету є:

• Організаційно-технічні функції:
• організація та проведення всіх всеукраїнських змагань з хокею на траві, включаючи національні чемпіонати, Кубки України, міжнародні турніри та змагання серед молоді та дітей;
• контроль за дотриманням правил змагань та норм безпеки;
• визначення місць проведення змагань та інспектування майданчиків;
• ведення обліку результатів змагань та формування національного рейтингу команд і гравців;
• створення та ведення єдиної бази даних спортсменів, суддів, тренерів тощо.
• Соціально-культурні:
• популяризація хокею на траві серед усіх верств населення України;
• висвітлення результатів змагань у ЗМІ та мережі Інтернет;
• запровадження ліцензування;
• у рамках цієї функції Комітет відповідає за:
• розробку вимог до спортивних споруд, майданчиків, інвентарю, форми тощо;
• проведення сертифікації;
• присвоєння категорій;
• забезпечення стимулів для створення та вдосконалення спортивних споруд, майданчиків, інвентарю, форми тощо;\
• співпраця з освітніми закладами для популяризації хокею серед молоді.

4. Структура та склад Комітету

4.1. Комітет є постійним колегіальним органом Федерації.

4.2. Кількісний та персональний склад Комітету затверджується Радою Федерації за поданням Президента строком на 2 роки.

4.3. До складу Комітету входять: Голова Комітету, заступник Голови, секретар, один представник від кожного відокремленого підрозділу та інші члени.

4.4. У складі Комітету діють: Комісія з Outdoor, Комісія з Indoor, Комісія з Hockey5s, Комісія з сертифікації.

4.5. Комітет очолює Голова, який обирається Радою Федерації. Голова Комітету звітує про свою діяльність перед Радою Федерації не рідше одного разу на рік.

4.6. Члени комітету – компетентні фахівці з досвідом організації та проведення змагань обираються Конференцією/Радою Федерації строком на 2 роки.

4.7. Секретар та голови комісій Комітету обирається з-поміж його членів.

4.8. Рішення про можливі зміни у складі Комітету протягом визначеного терміну діяльності приймає Рада Федерації.

4.9. Рішення комітету приймаються більшістю голосів присутніх членів.

4.10. Керівництво Комітету.

• Роботу Комітету очолює Голова Комітету.
• Голова Комітету організовує його роботу, головує на засіданнях, представляє Комітет, розподіляє обов’язки членів, підписує протоколи, звітує перед Радою та інформує Президента та Раду Федерації про стан поточних справ.
• За рівної кількості голосів під час голосування на засіданні Голова Комітету має право вирішального голосу.
• У разі відсутності Голови, його обов’язки виконує заступник Голови.
• Секретар веде діловодство та готує матеріали до засідань.
• Голови комісій очолюють відповідні комісії по напрямках.

4.11. Організація роботи.

• Комітет працює на постійній основі, засідання проводяться не рідше одного разу на квартал.
• Рішення приймаються більшістю голосів присутніх членів та подаються на затвердження Раді Федерації.
• Голова Комітету звітує про діяльність перед Радою не рідше 1 разу на рік.
• За необхідності Голова може утворювати тимчасові робочі групи для вивчення проблем, їх склад затверджується Головою.

4.12. Гендерна рівність

• Комітет забезпечує рівні можливості для чоловіків та жінок.
• Встановлюються гендерні квоти для представництва у складі Комітету.
• Розробляються програми заохочення жінок до участі у роботі Комітету.

4.13. Звітність та прозорість.

• Комітет готує щорічні звіти про свою роботу.
• Інформація про діяльність Комітету оприлюднюється на сайті Федерації.
• Забезпечується прозорість фінансування та витрат Комітету.

5. Права та обов’язки членів Комітету

5.1. Комітет здійснює свої повноваження згідно зі Статутом, регламентними документами та рішеннями органів управління Федерації.

5.2. Члени Комітету мають право:

• брати участь у засіданнях Комітету, його постійних та тимчасових комісіях та робочих групах;
• вносити пропозиції з питань, що розглядаються на засіданнях Комітету;
• висловлювати свою думку, пропозиції та зауваження під час обговорень на засіданнях;
• ініціювати розгляд будь-яких питань, що належать до компетенції Комітету;
• отримувати інформацію про діяльність Комітету, знайомитись з протоколами, рішеннями тощо;
• представляти Комітет та висловлювати його позицію за дорученням Голови Комітету;
• реалізовувати інші права відповідно до покладених на них функцій та завдань.

5.3. Члени Комітету зобов’язані:

• брати активну участь у засіданнях та роботі Комітету, його комісіях та робочих групах;
• сумлінно виконувати рішення, доручення та розпорядження Комітету та його Голови;
• дотримуватись норм Статуту Федерації, цього Положення та інших регламентних документів;
• відповідально ставитися до виконання покладених на них функцій та обов’язків у Комітеті;
• не допускати дій та вчинків, що можуть завдати шкоди інтересам та репутації Федерації;
• дотримуватись етичних норм та стандартів згідно з Кодексом етики та доброчесності;
• всіляко сприяти зміцненню авторитету та захисту честі й гідності всіх учасників змагань;
• виконувати інші обов’язки згідно з покладеними на них функцій.

5.4. За невиконання або неналежне виконання своїх обов’язків члени Комітету можуть бути достроково відкликані зі складу Комітету за рішенням Ради Федерації.

6. Засідання членів Комітету

6.1. Засідання Комітету проводяться у міру необхідності, але не рідше одного разу на квартал.

6.2. Порядок денний, дату, час та місце проведення засідань визначає Голова Комітету та повідомляє про це членів Комітету.

6.3. Засідання є правочинними, якщо на ньому присутні більше половини членів Комітету.

6.4. Кожен член Комітету має право ініціювати розгляд питань, що потребують оперативного вирішення.

6.5. Проведення засідань та прийняття рішень членів Комітету можуть відбуватися шляхом голосування через використання засобів зв’язку. Засідання можуть проводитись як за безпосередньої участі членів, так і за допомогою інтернет-зв’язку з використанням аудіовізуальних комп’ютерних програм онлайн конференцій.

6.6. Кожен член Комітету, який бере участь у засіданні, має один голос. Рішення приймаються простою більшістю голосів членів, які присутні та беруть участь у голосуванні. У разі рівного розподілу голосів, голос Голови є вирішальним.

6.7. Засідання Комітету оформлюється протоколом протягом 3 днів, який затверджується Головою Комітету. Протоколи зберігаються в Комітеті до кінця календарного року, після чого передаються до архіву Федерації.

7. Документація Комітету

7.1. Комітет веде таку основну документацію:

• протоколи засідань;
• річні плани роботи;
• річні звіти про роботу;
• навчально-методичні програми та рекомендації;
• журнали обліку;
• протоколи засідань комісії;
• інформаційно-аналітичні довідки;
• листування з питань роботи.

7.2. Конкретний перелік документації Комітету затверджується Головою з урахуванням вимог законодавства.

8. Постійні комісії та робочі групи Комітету

8.1. Комітет здійснює сертифікацію клубів та спортивних споруд, керівництво загальною організацією та проведенням змагань з хокею на траві в Україні відповідно до цього Положення.

8.2. Для виконання покладених на Комітет завдань та ефективної організації роботи при ньому створюються постійні комісії:

• Комісія з Outdoor.
• Комісія з Indoor.
• Комісія з Hockey5s.
• Комісія з дитячого хокею на траві.
• Комісія з сертифікації.

8.3. Склад постійних комісій формується з-поміж членів Комітету та залучених фахівців і затверджується Головою Комітету строком на 2 роки.

8.4. Очолює комісію голова, який обирається зі складу комісії. Голова організовує роботу комісії, скликає та проводить її засідання, підписує протоколи.

8.5. До складу комісій входять компетентні фахівці та досвідчені судді та офіційні особи, які мають відповідну професійну освіту та досвід роботи у сфері хокею на траві.

8.6. Комісії проводять засідання за потреби, але не рідше одного разу на квартал. Засідання є правочинними при присутності більшості складу.

8.7. Рішення комісій приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх і мають рекомендаційний характер для Комітету.

8.8. За рішенням Голови Комітету для вивчення окремих питань можуть створюватись тимчасові робочі групи з залученням необхідних фахівців.

8.9. Порядок роботи та повноваження тимчасових робочих груп визначаються Головою при їх створенні.

9. Основні напрямки діяльності Комітету

9.1. Організація та проведення щорічних національних чемпіонатів та Кубків України з хокею на траві згідно з міжнародними стандартами.

9.2. Комітет відповідає за організацію та проведення всіх змагань з хокею на траві в Україні, включаючи національні чемпіонати, Кубки України, міжнародні турніри та змагання серед молоді та дітей. Комітет також може організовувати масові заходи, такі як фестивалі та клубні турніри, які допоможуть залучити людей до гри в хокею на траві.

9.3. Популяризація хокею на траві в Україні через ЗМІ, соціальні мережі, проведення масових заходів.

9.4. Комітет має співпрацювати з ЗМІ та соціальними мережами, щоб розміщувати цікаву та пізнавальну інформацію про хокей на траві.

9.5. Залучення спонсорів та покращення фінансового забезпечення хокею на траві в Україні.

9.6. Комітет шукає спонсорів, для надання фінансової підтримки хокею на траві.

9.7. Комітет також розробляє програми, для залучення коштів від приватних осіб та організацій.

9.8. Забезпечення інших напрямків діяльності згідно із завданнями та функціями Комітету.

10. Міжнародне співробітництво

10.1. Обмін досвідом, участь у міжнародних конференціях, програмах.

10.2. Впровадження кращих світових практик у діяльність Комітету.

10.3. Залучення іноземних фахівців та експертів для підвищення кваліфікації українських спортивних менеджерів.

11. Фінансування діяльності Комітету

11.1. Діяльність Комітету фінансується за рахунок коштів Федерації, внесків клубів, грантів, спонсорської допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством, згідно із щорічним бюджетом, затвердженим Радою Федерації.

11.2. Кошти використовуються для організації навчальних заходів, видання методичних матеріалів, заохочення та інших витрат, пов’язаних з виконанням функцій Комітету.

11.3. Комітет активно співпрацює з неурядовими організаціями, бізнес-структурами, залучає донорів для фінансування своїх програм та проєктів, а також використовує ресурси волонтерів.

11.4. Комітет забезпечує прозорість фінансування та звітності шляхом оприлюднення річних фінансових звітів на офіційному сайті Федерації.

11.5. Контроль за цільовим та ефективним використанням коштів здійснює Ревізійна комісія Федерації.

12. Порядок взаємодії Комітету з центральними органами Федерації

12.1. Комітет підзвітний Раді Федерації та взаємодіє з іншими органами управління Федерації відповідно до Статуту, регламентних документів та рішень керівних органів.

12.2. Голова Комітету щорічно звітує перед Радою Федерації про діяльність Комітету та виконання затверджених планів роботи.

12.3. Рада Федерації затверджує склад Комітету, кандидатуру Голови Комітету, положення, плани роботи та бюджет Комітету.

12.4. Президент Федерації здійснює загальне керівництво та координацію діяльності Комітету, вносить пропозиції щодо складу Комітету та кандидатури Голови.

12.5. Рада Федерації забезпечує необхідні умови для ефективної роботи Комітету, надає організаційну, методичну та інформаційну підтримку.

12.6. Комітет взаємодіє з іншими комітетами та структурними підрозділами Федерації в межах своїх повноважень.

12.7. Рішення та документи Комітету, що стосуються діяльності Федерації, підлягають обов’язковому розгляду та затвердженню Радою федерації.

12.8. Члени Комітету мають право брати участь у засіданнях інших органів Федерації при розгляді питань, що стосуються діяльності Комітету.

13. Конфіденційність та захист персональних даних

13.1. Комітет гарантує повну конфіденційність персональних даних своїх членів відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.

13.2. Персональні дані членів використовуються виключно для потреб внутрішньої діяльності підрозділу та не підлягають розголошенню або передачі третім особам, окрім випадків, передбачених чинним законодавством України.

13.3. До персональних даних членів належать: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, контактні дані (телефон, електронна адреса), інформація про громадянство, серія та номер документа, що посвідчує особу тощо.

13.4. Члени Комітету надають згоду на обробку їх персональних даних при вступі шляхом заповнення відповідної заяви.

13.5. Комітет вживає всіх необхідних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних членів від несанкціонованого або випадкового доступу, знищення, блокування, копіювання, поширення тощо.

13.6. Доступ до персональних даних членів мають лише уповноважені особи в межах, необхідних для виконання їх функціональних обов’язків.

13.7. Члени мають право на доступ до своїх персональних даних, їх уточнення та оновлення у разі зміни відповідної інформації.

14. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього Положення

14.1. Положення набуває чинності з дати його затвердження Президентом за поданням Ради Федерації.

14.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться за рішенням Ради Федерації.