Положення про комітет з проведення змагань

Комітет з проведення змагань
Комітет з проведення змагань
Положення КЗ

1. Загальні положення

1.1. Цим Положенням регулюється порядок створення, діяльності, перелік прав, обов’язків та функцій Комітету з проведення змагань (далі – Комітет) Громадської організації “Федерація хокею на траві України” (далі – Федерація).

1.2. Комітет є постійним колегіальним органом, утвореним Радою Федерації з представників відокремлених підрозділів. Комітет є підзвітним Раді Федерації, яка здійснює регулярний контроль за його діяльністю, з можливістю внесення змін до його складу та функцій відповідно до вимог законодавства та Статуту Федерації.

1.3. Комітет впроваджує у свою діяльність ефективне управління та належне врядування (GG), що ґрунтується на принципах: відкритості та прозорості, підзвітності та відповідальності, справедливості та ефективності, участі та консенсусу, стратегічного бачення тощо. Для забезпечення цих принципів Комітет регулярно проводить оцінку своєї діяльності та корегує свою роботу на основі результатів моніторингу.

1.4. Комітет здійснює керівництво загальною організацією та проведенням змагань з хокею на траві в Україні, сертифікує та визнає муніципальні та громадські клуби, спортивні школи, центри олімпійської підготовки, спортивні споруди та майданчики тощо відповідно до розроблених стандартів, затверджених відповідним Положенням.

1.5. Комітет може запроваджувати гендерні квоти для забезпечення представленості чоловіків та жінок у своєму складі, сприяючи створенню рівних умов для розвитку потенціалу незалежно від статі.

1.6. Конкретні завдання Комітету визначаються його планами роботи, які розробляються на рік та затверджуються Радою Федерації. Плани підлягають періодичному перегляду та оновленню на основі аналізу актуальних потреб учасників змагань, клубів, керівників спортивних споруд та майданчиків та інших зацікавлених сторін.

2. Нормативні документи, які регулюють діяльність Комітету

2.1. Законодавчі та нормативні документи України, включаючи Конституцію України, Закон України “Про фізичну культуру і спорт”, Закон України “Про антидопінгову діяльність в Україні” та інші нормативно-правові акти, є основою для діяльності Комітету. Комітет зобов’язується регулярно проводити моніторинг змін у законодавстві та вносити корективи до своєї діяльності відповідно до нових вимог.

2.2. Нормативні документи Федерації, такі як Статут, регламенти та положення про проведення змагань, конкретизують положення законодавчих актів і регулюють внутрішню діяльність Федерації. Комітет зобов’язаний дотримуватися цих документів, забезпечуючи відповідність своїх дій та рішень стандартам, затвердженим Радою Федерації.

2.3. Нормативні документи Міжнародної (FIH) та Європейської (EHF) федерацій хокею на траві, такі як Статути, правила гри, Кодекс етики, антидопінговий Кодекс та інші регламенти та положення, що регулюють міжнародну діяльність з хокею на траві. Комітет зобов’язаний адаптувати та впроваджувати ці норми у свою роботу для забезпечення відповідності українських змагань міжнародним стандартам.

2.4. Комітет Федерації зобов’язаний дотримуватися всіх зазначених нормативно-правових документів у своїй діяльності. Члени комітету несуть відповідальність за порушення цих документів згідно з внутрішніми регламентами Федерації та законодавством України.

3. Місія, мета, завдання та функції Комітету

3.1. Місія Комітету полягає у забезпеченні організації та проведення справедливих, цікавих і безпечних змагань з хокею на траві в Україні з метою створення умов для розвитку хокею на траві як олімпійського виду спорту та підвищення його популярності серед всіх спортсменів, вболівальників та зацікавлених сторін в усіх областях України.

Особливий акцент – залучення дітей та молоді, розвиток масового хокею на траві у тому числі через інклюзивні програми, охоплення всіх верств населення незалежно від статі, віку, рівня підготовки та фізичних можливостей.

3.2. Основні принципи місії.

Дотримання стандартів: організація змагань згідно з правилами та стандартами безпеки, що сприяє підвищенню довіри до системи проведення змагань.

Справедливість та інклюзивність: створення рівних умов для всіх учасників незалежно від рівня навичок, статі, віку або походження, забезпечення дотримання принципів недискримінації.

Безпека та комфорт: гарантування безпеки для учасників та глядачів на всіх етапах змагань, з чіткою організацією медичного супроводу та ризик-менеджменту.

Розвиток та популяризація спорту: активна робота над залученням нових учасників, глядачів та зацікавлених сторін, просування хокею на траві як доступного виду спорту.

Виховання молодого покоління: створення умов для зростання та розвитку молодих спортсменів, включаючи підвищення професійного рівня тренерів і організаторів, з акцентом на етичні та соціальні аспекти виховання.

Прозорість та відкритість: ведення відкритого діалогу з усіма зацікавленими сторонами, забезпечення прозорості у прийнятті рішень та в управлінні діяльністю Комітету.

3.3. Мета Комітету полягає у координації організації змагань з хокею на траві в Україні, створення єдиної бази даних муніципальних та громадських клубів, спортивних шкіл, центрів олімпійської підготовки, спортивних споруд та майданчиків, а також у створенні сприятливих умов для розвитку хокею на траві.

Комітет має сприяти розвитку муніципальних та громадських клубів, спортивних шкіл, центрів олімпійської підготовки, підвищенню кваліфікації технічного та управлінського персоналу через системне навчання та обмін досвідом у тому числі з міжнародними експертами.

3.4. Основні принципи досягнення мети.

Дотримання правил та безпека: забезпечення чіткої організації змагань, які відповідають вимогам безпеки та правилам гри.

Гендерна рівність та інклюзивність: забезпечення рівного доступу до участі у змаганнях для всіх, незалежно від статі, віку чи фізичних можливостей.

Розвиток спортивного руху: постійне вдосконалення організаційних процесів змагань, що сприяє зростанню інтересу до хокею на траві серед спортсменів, тренерів, уболівальників і потенційних спонсорів.

Міжнародне визнання: прагнення до досягнення високого рівня організації змагань, які відповідають міжнародним стандартам і сприяють підвищенню авторитету українського хокею на траві на світовій арені.

Постійне вдосконалення: моніторинг нових тенденцій та вимог у спорті, запровадження інновацій, які сприятимуть підвищенню ефективності роботи Комітету.

3.5. Основні завдання Комітету.

Розробка та затвердження регламентів та положень про проведення змагань, що забезпечують прозорість та об’єктивність змагань.

Формування єдиного календарного плану змагань з урахуванням інтересів всіх учасників, підтримка балансу між національними та міжнародними турнірами.

Вибір та інспектування спортивних майданчиків для проведення змагань, оцінка їх доступності та відповідності стандартам.

Ведення статистики, оновлення рейтингів команд і спортсменів, забезпечення загальнодоступності цієї інформації.

Підготовка та подання звітів про результати змагань до Федерації, внесення пропозицій щодо покращення організації проведення змагань.

Розробка антидопінгових програм і програм запобігання маніпулювання спортивними змаганнями та здійснення контролю за їх виконанням.

3.6. Основні функції Комітету.

Організаційно-технічні функції:

організація та проведення всеукраїнських змагань, включаючи національні чемпіонати, Кубки України та міжнародні турніри;

забезпечення дотримання правил змагань та стандартів безпеки;

ведення обліку результатів змагань та формування національних рейтингів команд і гравців;

створення єдиної бази даних муніципальних та громадських клубів, спортивних шкіл, центрів олімпійської підготовки, спортивних споруд та майданчиків, яка полегшить процес управління та планування.

Соціально-культурні функції:

популяризація хокею на траві серед усіх верств населення;

інформаційне висвітлення результатів змагань у ЗМІ та на цифрових платформах для залучення нової аудиторії;

співпраця з освітніми закладами для популяризації хокею серед молоді;

розробка сертифікаційних вимог для муніципальних та громадських клубів, спортивних шкіл та центрів олімпійської підготовки, спортивних споруд та майданчиків, що сприятиме підвищенню якості тренувального процесу.

3.7. Основні напрямки діяльності Комітету.

Організація та проведення змагань з хокею на траві, у тому числі щорічних національних чемпіонатів та Кубків України з хокею на траві.

Комітет відповідає за організацію та проведення всіх змагань з хокею на траві в Україні, включаючи національні чемпіонати, Кубки України, міжнародні турніри, а також змагання серед молоді та дітей. Особлива увага приділяється організації масових заходів, таких як фестивалі та всеукраїнські турніри, які сприятимуть залученню нових учасників та популяризації хокею на траві серед широких верств населення.

Запровадження сертифікації та визнання муніципальних та громадських клубів, спортивних шкіл, центрів олімпійської підготовки, спортивних споруд та майданчиків.

Комітет запроваджує сертифікацію та визнання муніципальних та громадських клубів, спортивних шкіл, центрів олімпійської підготовки, спортивних споруд та майданчиків з метою створення сприятливих умов для розвитку хокею на траві як олімпійського виду спорту. Це передбачає регулярний аудит і контроль сертифікованих об’єктів, щоб гарантувати відповідність найвищим стандартам. Комітет також надає їм методологічну підтримку для розвитку навчального процесу та інфраструктури, що сприятиме підвищенню рівня підготовки спортсменів у всіх регіонах України.

Популяризація хокею на траві в Україні через ЗМІ та соціальні мережі.

Комітет активно співпрацює зі ЗМІ та використовує можливості соціальних мереж для популяризації хокею на траві. Для цього використовуються цифрові платформи, такі як FB, Instagram, YouTube, онлайн-трансляції та подкасти, щоб залучати молодь і створювати інтерактивний контент. Поширення цікавої та пізнавальної інформації про хокей через різні канали комунікації дозволить залучити нову аудиторію та підтримати інтерес до цього виду спорту на національному рівні.

Сприяння та створення умов для залучення Федерацією спонсорів для покращення фінансового забезпечення хокею на траві.

Комітет розробляє та впроваджує програми, що можуть посприяти залученню спонсорів і додаткового фінансування. Стратегії включають надання рекламних можливостей для бізнесу під час національних чемпіонатів, брендування та участь у соціальних проєктах, пов’язаних із розвитком спорту серед молоді та адаптації ветеранів. Комітет також може підтримувати партнерства з благодійними організаціями та меценатами для покращення фінансового забезпечення хокею на траві. Важливими завданнями є сприяння пошуку додаткових джерел фінансування, таких як підтримка від приватних осіб, організацій та місцевих органів влади, що сприятиме розвитку інфраструктури та забезпеченню необхідного обладнання для змагань та тренувальних процесів.

Забезпечення інших напрямків діяльності згідно із завданнями та функціями Комітету.

Комітет виконує інші завдання та функції, що відповідають його місії та цілям. Це може включати розвиток нових ініціатив, спрямованих на підвищення рівня змагань, співпрацю з освітніми установами для інтеграції хокею на траві в освітню систему України, включаючи школи та університети, що дозволить популяризувати цей вид спорту серед дітей та молоді на всіх рівнях освіти.

4. Порядок створення, склад, структура та діяльності Комітету

4.1. Комітет здійснює свою діяльність на основі затверджених Федерацією регламентів, положень та стандартів.

4.2. Кожен відокремлений підрозділ має право на делегування до представництва одного свого представника у Комітеті.

4.3. Рекомендована мінімальна кількість членів Комітету – 7 осіб, що забезпечує достатнє представництво основних напрямків роботи та дозволяє ефективно приймати рішення. Рекомендована максимальна кількість – 15 осіб для збереження ефективності прийняття рішень. Оптимальний склад – непарна кількість членів для уникнення рівності голосів при голосуванні.

4.4. Право висування кандидатів мають відокремлені підрозділи Федерації за такою процедурою:

Подання документів:

o лист відокремленого підрозділу на адресу Федерації щодо рекомендації кандидата;

o резюме кандидата та його мотиваційний лист щодо роботи у Комітеті.

Процедура розгляду кандидатур:

o перевірка документів до 7 днів;

o обговорення кандидатури на засіданні Ради Федерації.

Процедура затвердження:

o попереднє схвалення голосуванням Радою Федерації;

o затвердження кандидатури Президентом.

4.5. Кількісний та персональний склад Комітету затверджується Радою Федерації за поданням Президента строком на 2 роки, з дотриманням принципів прозорості та відкритості.

Обмеження максимального терміну перебування на посаді – не більше 2-х термінів поспіль.

4.6. До складу Комітету входять: Голова, заступник Голови, секретар, один представник від кожного відокремленого підрозділу.

4.7. Комітет очолює Голова, який обирається серед членів Комітету за процедурою відкритого голосування з подальшим інформуванням Ради Федерації та Президента. Заступник Голови, секретар та керівники комісій Комітету обирається з-поміж його членів чи призначаються Головою.

4.8. Структура Комітету:

Голова – організовує роботу та представляє Комітет, головує на засіданнях, розподіляє обов’язки серед членів, підписує протоколи, звітує перед Радою та інформує Президента та Раду Федерації про стан поточних справ. За рівної кількості голосів під час голосування на засіданні Голова має право вирішального голосу.

Заступник Голови – виконує його обов’язки у разі відсутності.

Секретар – веде протоколи засідань, організовує документообіг та комунікацію між членами Комітету.

Керівники комісій – очолюють комісії по напрямках роботи Комітету. У складі Комітету діють: комісія з Outdoor, комісія з Indoor, комісія з Hockey5s, комісія з сертифікації.

Члени Комітету – фахівці, що представляють різні напрямки та відокремлені підрозділи, які беруть участь у прийнятті рішень та реалізації заходів.

4.9. Рішення про зміни у складі Комітету протягом визначеного терміну діяльності приймає Рада Федерації.

4.10. Засідання членів Комітету.

Засідання Комітету рекомендується проводити один раз на квартал. Засідання можуть проводитися частіше за потреби, якщо виникають важливі питання, що потребують термінового обговорення.

Порядок денний, дату, час та місце проведення засідань визначає Голова Комітету та повідомляє про це членів Комітету не пізніше, ніж за 3 робочих дні до дати засідання.

Засідання є правочинним за умови участі більш ніж 50% членів Комітету від його затвердженого складу.

Кожен член Комітету має право ініціювати розгляд питань, що потребують оперативного вирішення.

Проведення засідань та прийняття рішень Комітету можуть відбуватися шляхом голосування через використання засобів зв’язку. Засідання можуть проводитись як за безпосередньої участі членів, так і за допомогою інтернет-зв’язку з використанням аудіовізуальних комп’ютерних програм онлайн конференцій.

Кожен член Комітету має один голос. Рішення приймаються простою більшістю голосів членів, які беруть участь у голосуванні, включаючи тих, хто приєднується онлайн. У разі рівного розподілу голосів, вирішальним є голос Голови. Рішення Комітету подаються на затвердження Раді Федерації.

Протокол засідання оформлюється протягом 3 робочих днів після його завершення та затверджується Головою Комітету. Протоколи зберігаються в Комітеті протягом поточного календарного року, після чого передаються до архіву Федерації з належною нумерацією та позначенням дати засідання для систематизації.

4.11. За необхідності Голова може утворювати тимчасові робочі групи для вивчення проблем, їх склад затверджується Головою.

Це може бути створення робочих груп з метою забезпечення гендерної рівності у спорті, сприяння розвитку жіночого хокею на траві, залучення жінок до лідерських позицій у спорті.

4.12. Секретар оформлює та узагальнює основну документацію Комітету. Перелік документації визначається Головою з урахуванням вимог законодавства та специфіки діяльності Комітету, забезпечуючи відповідність актуальним стандартам управління та звітності.

4.13. Комітет взаємодіє з іншими комітетами та структурними підрозділами Федерації у межах своїх повноважень, а з органами управління Федерації відповідно до Статуту, регламентних документів та рішень керівних органів.

4.14. Голова має право брати участь у засіданнях Федерації при розгляді питань, що стосуються діяльності Комітету.

4.15. Голова звітує про свою діяльність перед Радою Федерації не рідше одного разу на рік. Щорічні звіти повинні містити інформацію про досягнення, проблеми та плани на майбутнє.

5. Постійні комісії та тимчасові робочі групи Комітету

5.1. Для виконання покладених на Комітет завдань та ефективної організації роботи при ньому створюються постійні комісії:

комісія з Outdoor;

комісія з Indoor;

комісія з Hockey5s;

комісія з сертифікації.

5.2. Керівники та склад постійних комісій та тимчасових робочих груп формується з-поміж членів Комітету та затверджується Головою.

5.3. Керівник організовує роботу комісії чи тимчасової робочої групи, проводить її засідання, підписує протоколи.

5.4. Засідання проводяться за потреби. Засідання є правочинними при присутності більшості складу.

5.5. Рішення комісій приймаються простою більшістю голосів присутніх і мають рекомендаційний характер для Комітету.

6. Права та обов’язки членів Комітету

6.1. Комітет здійснює свої повноваження згідно зі Статутом, регламентними документами та рішеннями органів управління Федерації.

6.2. Члени Комітету мають право:

брати участь у засіданнях Комітету, його постійних комісіях та тимчасових робочих групах;

вносити пропозиції з питань, що розглядаються на засіданнях Комітету;

висловлювати свою думку, пропозиції та зауваження під час обговорень на засіданнях;

ініціювати розгляд питань, що належать до компетенції Комітету;

отримувати інформацію про діяльність Комітету, знайомитись з протоколами, рішеннями тощо;

представляти Комітет та висловлювати його позицію за дорученням Голови;

реалізовувати інші права відповідно до покладених на них функцій та завдань.

6.3. Члени Комітету зобов’язані:

брати активну участь у засіданнях та роботі Комітету, його комісіях та тимчасових робочих групах;

сумлінно виконувати рішення, доручення та розпорядження Комітету та його Голови;

дотримуватись норм Статуту Федерації, цього Положення та інших регламентних документів;

відповідально ставитися до виконання покладених на них функцій та обов’язків у Комітеті;

не допускати дій та вчинків, що можуть завдати шкоди інтересам та репутації Федерації;

дотримуватись етичних норм та професійних стандартів;

виконувати інші обов’язки згідно з покладеними на них функцій.

6.4. У разі невиконання або неналежного виконання своїх обов’язків члени Комітету можуть бути достроково відкликані за рішенням Ради Федерації на основі відповідного розгляду та підтвердження порушень.

7. Конфіденційність та захист персональних даних членів Комітету

7.1. Комітет гарантує повну конфіденційність персональних даних своїх членів відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.

7.2. Персональні дані членів використовуються виключно для потреб внутрішньої діяльності та не підлягають розголошенню або передачі третім особам, окрім випадків, передбачених чинним законодавством України.

7.3. До персональних даних членів належать: дата народження, місце проживання, особисті контактні дані (телефон, електронна адреса), інформація про громадянство, серія та номер документа, що посвідчує особу тощо.

7.4. Члени надають згоду на обробку їх персональних даних при обранні до Комітету.

7.5. Комітет вживає всіх необхідних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних членів від несанкціонованого або випадкового доступу, знищення, блокування, копіювання, поширення тощо.

7.6. Доступ до персональних даних членів мають лише уповноважені особи у межах, необхідних для виконання їх функціональних обов’язків.

7.7. Члени мають право на доступ до своїх персональних даних, їх уточнення та оновлення у разі зміни відповідної інформації.

8. Фінансування діяльності Комітету

8.1. Діяльність Комітету фінансується коштом Федерації, внесків клубів, грантів, спонсорської допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством, згідно із щорічним бюджетом, затвердженим Радою Федерації.

8.2. Кошти використовуються для організації роботи, відрядження, проведення навчальних заходів, видання методичних матеріалів, заохочення та інших витрат, необхідних для реалізації функцій Комітету. Розподіл коштів здійснюється згідно з пріоритетними напрямками діяльності Комітету.

8.3. Контроль за цільовим та ефективним використанням коштів здійснює Ревізійна комісія Федерації, забезпечуючи прозорість звітності та відповідність витрат затвердженому бюджету.

9. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього Положення

9.1. Положення набуває чинності з дати його затвердження Президентом за поданням Ради Федерації.

9.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться за рішенням Ради Федерації за поданням Комітету.