Заявка на участь
Порядок подачі попередньої та технічної заявки команди на участь у спортивних змаганнях
Цей алгоритм допоможе забезпечити своєчасне і правильне подання технічної заявки команди для участі у змаганнях.
У чемпіонаті чи Кубку України може брати участь одна команда від спортивного клубу, ШВСМ, СДЮШОР, ДЮСШ чи аматорська спортивна команда відповідно до поданої заявки за встановленою ФХТУ формою та вимогами.
До участі у чемпіонаті чи Кубку України допускаються спортсмени визначеної вікової групи, тренерський склад, адміністратор (менеджер) команди, лікар, масажист, відеооператор, суддя, офіційні особи, які включені до попереднього заявочного списку команди та на момент подання попередньої заявки, мають індивідуальний або колективний страховий поліс на весь строк проведення спортивного змагання, пройшли медичний огляд відповідно до норм чинного законодавства України, мають відповідний допуск та сплатили членські та ліцензійні внески за відповідний рік.
У разі відсутності страхового поліса, медичного огляду, оплати членського та ліцензійного внеску за відповідний рік спортсмени, тренерський склад, адміністратор (менеджер) команди, лікар, масажист, відеооператор, суддя, офіційні особи до змагань не допускаються у разі, коли такі вимоги стосуються безпосередньо учасника змагань.
1. Ознайомлення з регламентом змагань
Ознайомтесь з регламентом змагань на сайті Федерації хокею на траві України.
2. Заповнення попередньої заявки
Скачайте офіційний шаблон попередньої заявки в електронному вигляді на сайті Федерації за посиланням: Попередня заявка на участь у змаганнях
Пам’ятайте – термін подання попередньої заявки не пізніше, ніж за 30 днів до початку спортивних змагань.
Заповніть всі необхідні поля відповідно до шаблону.
Перевірте правильність заповнення всіх полів.
Вікові обмеження для участі у змаганнях встановлюються Положеннями кожного окремого змагання.
3. Погодження з клубом/спортивним закладом
Погодьте заявку з керівником спортивного закладу, який представляє команда та керівником відокремленого підрозділу ФХТУ.
4. Подання попередньої заявки
Подайте попередню заявку через офіційну електронну пошту office@uhf.com.ua у форматі PDF (з прикріпленням усіх документів).
Отримайте підтвердження про прийняття попередньої заявки – відповідь на електронний лист.
5. Сплата внесків
Перевірте інформацію про необхідність сплати внеску за участь у змаганнях.
Здійсніть оплату у встановлені терміни (якщо це передбачено положенням).
Збережіть квитанцію про оплату внеску за участь у змаганнях та додайте її до технічної заявки (за потреби).
6. Очікування затвердження
Дочекайтеся офіційного підтвердження про включення команди до списку учасників.
У разі потреби уточніть в організаторів деталі або надайте додаткову інформацію.
7. Інформування команди
Повідомте гравців, тренерів та супроводжуючий персонал про затвердження заявки.
Надішліть всім учасникам актуальну інформацію щодо розкладу змагань, локацій та інших організаційних деталей.
8. Внесення змін (за потреби)
У разі зміни складу команди або інших деталей заявки, зверніться до організаторів для внесення змін у встановленому порядку.
9. Підготовка документів для технічної заявки
Підготуйте необхідні документи для технічної заявки та переконайтеся у сплаті членських внесків учасників змагання:
- Список гравців (ПІБ, дата народження\кількість років, ігровий номер, амплуа).
- Копії посвідчень особи гравців (паспорт або свідоцтво про народження).
- Медичні довідки про допуск до участі у змаганнях.
- Ліцензії гравців та тренерів (якщо це передбачено регламентом).
- Кольори форми команди (основна та резервна).
- Квитанцію про оплату внеску за участь у змаганнях та додайте її до технічної заявки (за потреби).
10. Формування складу команди
Визначте гравців, які будуть брати участь у змаганнях (основний та резервний склад).
Призначте капітана команди.
Затвердіть тренерський склад, лікаря або інших супроводжуючих осіб.
11. Заповнення технічної заявки
Скачайте офіційний шаблон технічної заявки в електронному вигляді на сайті Федерації за посиланням: Технічна заявка на участь у змаганнях
Заповніть всі необхідні поля відповідно до шаблону.
Склад учасників формується на підставі попередньої заявки, що подана у встановлені терміни.
Перевірте правильність заповнення всіх полів.
12. Подання технічної заявки
Технічна заявка подається адміністратором (менеджером) команди на нараді (брифінгу) головному судді перед початком змагань у паперовому вигляді.
Пам’ятка щодо максимального складу команди:
Outdoor – до складу команд можуть входити 25 осіб: 18 гравців, 2 тренери, 1 адміністратор (менеджер) команди, 1 суддя, 1 лікар, 1 масажист та 1 відеооператор.
Indoor – до складу команд можуть входити 19 осіб: 12 гравців, 2 тренери, 1 адміністратор (менеджер) команди, 1 суддя, 1 лікар, 1 масажист та 1 відеооператор.
Hockey5s – до складу команд можуть входити 17 осіб: 10 гравців, 2 тренери, 1 адміністратор (менеджер) команди, 1 суддя, 1 лікар, 1 масажист та 1 відеооператор.
Beach Hockey – до складу команд можуть входити 17 осіб: 10 гравців, 2 тренери, 1 адміністратор (менеджер) команди, 1 суддя, 1 лікар, 1 масажист та 1 відеооператор.
Основні критерії допуску до змагань
1. До участі у змаганнях допускаються спортсмени які:
- включені до технічної заявки команди;
- мають індивідуальний або колективний страховий поліс на весь строк проведення змагань;
- пройшли медичний огляд відповідно до норм чинного законодавства України та мають відповідний допуск;
- сплатили членський внесок на відповідний рік;
- мають ліцензії гравців (якщо це передбачено регламентом).
2. Допуск до участі у змаганнях здійснюється в індивідуальному порядку при виконанні всіх вимог та на підставі оригіналів заявочних документів.
Максимальна та мінімальна заявка команди
1. Максимальна та мінімальна кількість спортсменів, що перебувають одночасно у заявочному списку команди на поточний сезон визначається відповідними Регламентами про такі змагання.
2. Будь-який спортсмен у конкретний проміжок часу має право перебувати у заявочному списку тільки однієї команди.
3. Перебувати одночасно у заявочних списках команд з інших країн забороняється.
4. Спортсмен не має права брати участі у двох матчах протягом однієї доби у різних змаганнях.
Комунікація організатора та учасників змагань
1. Оперативний зв’язок між ФХТУ та учасниками Змагань здійснюється наступними способами:
- електронною поштою – office@fhu.com.ua;
- телефоном – +38 093 900 1991;
- групою визначеною організатором у месенджері Telegram, WA, Viber.
2. Висвітлення ходу змагань, заявки команд, результати матчів, турнірне положення, рішення щодо дисциплінарних покарань та інших питань може бути доступне на офіційній сторінці змагань у мережі Інтернет на сайті fhu.com.ua.
3. Іншими джерелами інформації є сторінки ФХТУ у соціальних мережах: Facebook, Instagram та відеоплатформі YouTube.
Вікові обмеження для участі у змаганнях встановлюються Положеннями кожного окремого змагання.
Правила проведення спортивних змагань з хокею на траві
Положення про комітет з проведення змагань
Регламенти та положення змагань
Вікові обмеження для участі у змаганнях
Порядок подачі попередньої та технічної заявки команди на участь у спортивних змаганнях
Положення про формування Календарного плану
Заявка на включення спортивного заходу до Календарного плану ФХТУ
Положення про сертифікацію та визнання муніципальних та громадських клубів
Формування єдиної бази даних спортивних закладів для розвитку хокею на траві в Україні