1. Загальні положення
1.1. Цим Положенням регулюється порядок створення, діяльності, перелік прав, обов’язків та функцій Контрольно-дисциплінарного комітету Громадської організації “Федерація хокею на траві України” (далі — Федерація).
1.2. Контрольно-дисциплінарний комітет (далі – Комітет) є постійним колегіальним органом контролю, який утворюється Радою Федерації, є підзвітний Раді Федерації та керується у своїй діяльності Конституцією України, законами України “Про громадські об’єднання”, “Про фізичну культуру і спорт”, іншими законами України, нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами України, Статутом Федерації, цим Положенням, регламентними документами та рішеннями, що приймаються керівними та виконавчими органами Федерації у межах їх статутних повноважень.
1.3. Комітет впроваджує у свою діяльність належне врядування (GG), що ґрунтується на принципах:
- відкритості та прозорості;
- підзвітності та відповідальності;
- справедливості та ефективності;
- участі та консенсусу;
- стратегічного бачення.
1.4. Комітет сприяє впровадженню чесності та прозорості, етики та справедливості, відповідальності та доброчесності у всіх аспектах діяльності Федерації хокею на траві України відповідно до цього Положення.
1.5. Комітет запроваджує гендерні квоти для забезпечення рівного представництва чоловіків та жінок у своєму складі, сприяючи створенню рівних умов для розвитку потенціалу незалежно від статі.
1.6. Конкретні завдання Комітету визначаються планами роботи, які розробляються на рік та затверджуються Радою Федерації.
2. Нормативні документи, які регулюють діяльність Комітету
2.1. Законодавчі документи України – Конституція України, Закон України “Про фізичну культуру і спорт”, Закон України “Про антидопінгову діяльність в Україні” та інші нормативно-правові акти, які регулюють діяльність спортивних організацій в Україні є основою для діяльності Комітету. Ці документи визначають основні принципи діяльності Федерації, права та обов’язки членів, порядок проведення спортивних змагань та інші питання.
2.2. Нормативні документи Федерації – Статут Федерації хокею на траві України, регламенти та положення Федерації, Положення про Комітет та інші нормативно-правові акти, які видані Федерацією хокею на траві України та визначають порядок діяльності Федерації та її членів.
2.3. Нормативні документи Міжнародної та Європейської федерації хокею на траві – Статути, Правила гри в хокей на траві, Дисциплінарний кодекс, Кодекс етики та інші нормативно-правові акти, які видані FIH та EHF регулюють діяльність хокею на траві на міжнародному рівні.
2.4. Комітет Федерації зобов’язаний дотримуватися всіх зазначених нормативно-правових документів у своїй діяльності.
3. Місія, мета, завдання та функції Комітету
3.1. Місія Комітету полягає у сприянні впровадженню чесності та прозорості, етичності та справедливості, відповідальності та доброчесності у всіх аспектах діяльності Федерації.
3.2. Комітет прагне захищати честь гри та інтереси всієї хокейної спільноти, реагуючи на порушення етичних норм та доброчесності шляхом об’єктивного розгляду справ та вжиття необхідних заходів для відновлення порядку та справедливості. Робота Комітету спрямована на розв’язання питань виконавчої дисципліни, етики та всіх внутрішніх спорів, конфліктних ситуацій між членами Федерації, командами та клубами Федерації.
3.3. Основні принципи місії:
- чесність та прозорість: забезпечення чесності та відкритості у всіх аспектах діяльності Федерації, що сприяє підвищенню довіри та відповідальності перед спортивною спільнотою;
- етичність та справедливість: дотримання етичних принципів та забезпечення справедливого ставлення, що визначає моральний облік організації та її зобов’язання перед спортивною спільнотою;
- відповідальність та доброчесність: встановлення високих стандартів відповідальності перед спільнотою та забезпечення доброчесності у всіх аспектах діяльності, що гарантує справедливе та етичне керівництво;
- об’єктивність та відновлення порядку: забезпечення об’єктивного розгляду справ та відновлення порядку в разі виявлення порушень, що є ключовим для збереження інтеграції та довіри до організації;
- підтримка довіри та створення атмосфери розвитку: створення атмосфери, що сприяє розвитку та досягненню потенціалу кожного учасника спортивного процесу, забезпечуючи підтримку довіри до Федерації.
3.4. Мета Комітету полягає у створені та підтримці атмосфери, де етичні принципи та доброчесність є невід’ємними складовими роботи Федерації. Чесність, доброчесна спортивна поведінка та повага до всіх учасників є нормою у хокеї на траві. Розробка та впровадження програм та ініціатив, спрямованих на підвищення обізнаності про етику та доброчесність у спорті. Розслідування порушень етики та вжиття відповідних заходів для відновлення порядку та справедливості.
3.5. Основні принципи мети:
- Етичність та доброчесність: підтримка етичних стандартів та доброчесної поведінки у всіх аспектах діяльності, забезпечуючи високий рівень моральності.
- Об’єктивність та справедливість: об’єктивний розгляд справ та відновлення справедливості у вирішенні конфліктних ситуацій з дотриманням принципів справедливого та неупередженого розгляду.
- Професіоналізм та компетентність: члени комітету мають високий рівень професіоналізму та компетентності у своїй діяльності, що дозволяє їм ефективно розглядати справи та приймати обґрунтовані рішення.
- Транспарентність та відкритість: діє відкрито та транспаренто, забезпечуючи доступність інформації та процесу розгляду справ для всіх зацікавлених сторін.
- Співпраця та партнерство: співпраця з іншими спортивними організаціями та органами доброчесності з метою підвищення ефективності своєї діяльності та сприяння загальним цілям.
- Забезпечення рівних умов для учасників: здійснення діяльності з урахуванням рівних можливостей для всіх учасників, забезпечуючи рівний доступ до процесу розгляду справ та вирішення конфліктів.
3.6. Основними завданнями Комітету є:
- Моніторинг та аналіз етичних питань: слідкувати за етичними аспектами діяльності усіх членів Федерації та аналізувати ситуації, які можуть порушувати принципи доброчесності.
- Проведення розслідувань: розслідувати скарги та випадки, пов’язані з порушенням етичних норм та доброчесності.
- Застосування санкцій: приймати рішення та накладати санкції у випадках виявлення порушень етичних стандартів та доброчесності.
- Освітня робота: проводити освітні заходи з метою підвищення рівня усвідомлення етичних принципів та значення доброчесності.
- Розробка політик та програм: розробляти політики та програми, спрямовані на підтримку етичних стандартів та культури доброчесності.
- Співпраця зі сторонніми організаціями: взаємодіяти з іншими організаціями, що займаються питаннями етики та доброчесності у спорті, для обміну найкращими практиками та досвідом.
- Забезпечення прозорості та справедливості: забезпечувати прозорість у роботі Комітету та справедливий розгляд всіх скарг та випадків порушень етичних норм.
- Створення культури доброчесності: пропагувати та підтримувати культуру доброчесності серед усіх членів Федерації, створюючи атмосферу взаємного поваги та відповідальності.
3.7. Основними функціями Комітету є:
- Розробка та впровадження політики та процедур: розробити Дисциплінарний кодекс та Кодекс етики Федерації хокею на траві. Описати принципи та стандарти етичної поведінки. Встановити чіткі правила та процедури для розслідування порушень. Розробити та впровадити програми з етики та доброчесності. Розробити навчальні програми для різних груп учасників. Забезпечити доступ до інформаційних матеріалів з питань етики та доброчесності.
- Надання консультацій та рекомендацій: надавати консультації з питань етики та доброчесності.
- Розслідування порушень: розслідувати скарги на порушення етики та приймати рішення щодо них. Вживати відповідних заходів до порушників етики, включаючи дисциплінарні санкції.
- Підвищення обізнаності: проводити семінари та тренінги з етики та доброчесності. Співпрацювати з навчальними закладами, спортивними федераціями та іншими організаціями.
- Сприяння спортивній поведінці: забезпечувати рівні можливості для чоловіків та жінок. Заохочувати спортивну поведінку та повагу до всіх учасників.
4. Структура та склад Комітету
4.1. Комітет є постійним колегіальним органом Федерації.
4.2. Кількісний та персональний склад Комітету затверджується Конференцією Федерації за поданням Президента строком на 4 роки.
4.3. Комітет складається з 5 (п’ятьох) осіб: Голова, заступник голови, секретар та члени комітету.
4.4. Члени комітету не можуть входити до керівного складу Федерації та повинні бути повністю незалежними один від одного.
4.5. Комітет очолює Голова, який обирається Конференцією Федерації. Голова звітує про свою діяльність перед Радою Федерації не рідше одного разу на рік. Голова збирає Комітет за необхідністю, рішення Комітету подаються на розгляд та затвердження Радою Федерації.
4.6. Секретар та заступник голови Комітету обирається з-поміж його членів.
4.7. Керівництво Комітету:
- Роботу очолює Голова Комітету.
- Голова організовує роботу, головує на засіданнях, представляє Комітет, розподіляє обов’язки членів, підписує протоколи, звітує перед Радою та інформує Президента та Раду Федерації про стан справ.
- За рівної кількості голосів під час голосування на засіданні Голова має право вирішального голосу.
- У разі відсутності Голови, його обов’язки виконує заступник Голови.
- Секретар веде діловодство та готує матеріали до засідань.
4.8. Організація роботи:
- Комітет працює на постійній основі, засідання проводяться за необхідності.
- Рішення приймаються більшістю голосів присутніх членів та подаються на затвердження Раді Федерації.
- Голова звітує про діяльність перед Радою не рідше 1 разу на рік.
4.9. Гендерна рівність
- Комітет забезпечує рівні можливості для чоловіків та жінок.
4.10. Звітність та прозорість
- Комітет готує щорічні звіти про свою роботу.
- Інформація про діяльність Комітету оприлюднюється на сайті Федерації.
5. Права та обов’язки членів Комітету
5.1. Комітет здійснює свої повноваження згідно зі Статутом Федерації, регламентними документами та рішеннями органів управління Федерації.
5.2. Члени Комітету мають право:
- брати участь у засіданнях;
- вносити пропозиції з питань, що розглядаються на засіданнях Комітету;
- висловлювати свою думку, пропозиції та зауваження під час обговорень на засіданнях;
- ініціювати розгляд будь-яких питань, що належать до компетенції Комітету;
- ініціювати розгляд питань, що потребують оперативного вирішення;
- отримувати інформацію про діяльність Комітету, знайомитись з протоколами, рішеннями тощо;
- інші права відповідно до покладених на них функцій та завдань.
5.3. Члени Комітету зобов’язані:
- брати активну участь у засіданнях та роботі Комітету;
- сумлінно виконувати рішення, доручення та розпорядження Комітету та його Голови;
- дотримуватись норм Статуту Федерації, цього Положення та інших регламентних документів;
- відповідально ставитися до виконання покладених на них функцій та обов’язків;
- не допускати дій та вчинків, що можуть завдати шкоди інтересам та репутації Федерації;
- дотримуватись етичних норм та стандартів згідно з Кодексом етики та доброчесності;
- виконувати інші обов’язки згідно з покладеними на них функцій.
5.4. За невиконання або неналежне виконання своїх обов’язків члени Комітету можуть бути достроково відкликані зі складу Комітету за рішенням Конференції Федерації.
6. Засідання членів Комітету
6.1. Засідання Комітету проводяться у міру необхідності, але не рідше одного разу на рік.
6.2. Порядок денний, дату, час та місце проведення засідань визначає Голова та повідомляє про це членів Комітету.
6.3. Засідання є правочинними, якщо на ньому присутні більше половини членів Комітету.
6.4. Проведення засідань та прийняття рішень членів Комітетом можуть відбуватися шляхом голосування через використання засобів зв’язку. Засідання можуть проводитись як за безпосередньої участі членів, так і за допомогою інтернет-зв’язку з використанням аудіовізуальних комп’ютерних програм онлайн конференцій.
6.5. Кожен член Комітету, який бере участь у засіданні, має один голос. Рішення приймаються простою більшістю голосів членів, які присутні та беруть участь у голосуванні. У разі рівного розподілу голосів, голос Голови є вирішальним.
6.6. Засідання Комітету оформлюється протоколом протягом 3 днів, який затверджується Головою. Протоколи зберігаються в Комітеті до кінця календарного року, після чого передаються до архіву Федерації.
7. Документація Комітету
7.1. Комітет веде таку основну документацію:
- протоколи засідань;
- річні плани роботи;
- річні звіти про роботу;
- протоколи засідань;
- інформаційно-аналітичні довідки;
- листування з питань роботи.
7.2. Конкретний перелік документації Комітету затверджується Головою з урахуванням вимог законодавства.
8. Основні напрямки діяльності Комітету
8.1. Проведення освітніх заходів: розробити та реалізувати програми освіти щодо етичних стандартів та принципів доброчесності для всіх членів Федерації.
8.2. Розробка дисциплінарного кодексу: створити й запровадити дисциплінарний кодекс, який буде визначати дисциплінарні санкції, що застосовуються за неспортивну поведінку, порушення правил гри, порушення Статуту Федерації, регламентів, положень, рішень, інших актів Федерації тощо.
8.3. Моніторинг та виявлення порушень: відслідковувати та виявляти випадки порушень етичних норм та доброчесності.
8.4. Розгляд справ та заходи: проводити об’єктивний розгляд справ щодо порушень етичних стандартів та вживати відповідні заходи.
8.5. Підтримка культури доброчесності: заохочувати та підтримувати культуру доброчесності та етичної поведінки.
8.6. Сприяння відновленню довіри: працювати над створенням довіри до Федерації та спортивного середовища в цілому через реагування на порушення та заохочення доброчесної поведінки.
8.7. Постійне вдосконалення: постійно вдосконалювати процедури та методи Комітету для більш ефективного забезпечення етики та доброчесності в хокейному середовищі.
8.8. Інші напрямки згідно із завданнями та функціями Комітету.
9. Міжнародне співробітництво
9.1. Обмін досвідом, участь у міжнародних конференціях, програмах.
9.2. Впровадження кращих світових практик у діяльність Комітету.
10. Порядок взаємодії Комітету з центральними органами Федерації
10.1. Комітет підзвітний Раді Федерації та взаємодіє з іншими органами управління Федерації відповідно до Статуту, регламентних документів та рішень керівних органів.
10.2. Голова Комітету щорічно звітує перед Радою Федерації про діяльність Комітету та виконання затверджених планів роботи.
10.3. Рада Федерації забезпечує необхідні умови для ефективної роботи Комітету, надає організаційну, методичну та інформаційну підтримку.
10.4. Комітет взаємодіє з іншими комітетами та структурними підрозділами Федерації в межах своїх повноважень.
10.5. Члени Комітету мають право брати участь у засіданнях інших органів Федерації при розгляді питань, що стосуються діяльності Комітету.
11. Конфіденційність та захист персональних даних
11.1. Комітет гарантує повну конфіденційність персональних даних своїх членів відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.
11.2. Персональні дані членів використовуються виключно для потреб внутрішньої діяльності підрозділу та не підлягають розголошенню або передачі третім особам, окрім випадків, передбачених чинним законодавством України.
11.3. До персональних даних членів належать: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, контактні дані (телефон, електронна адреса), інформація про громадянство, серія та номер документа, що посвідчує особу тощо.
11.4. Члени Комітету надають згоду на обробку їх персональних даних при вступі шляхом заповнення відповідної заяви.
11.5. Комітет вживає всіх необхідних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних членів від несанкціонованого або випадкового доступу, знищення, блокування, копіювання, поширення тощо.
11.6. Доступ до персональних даних членів мають лише уповноважені особи в межах, необхідних для виконання їх функціональних обов’язків.
11.7. Члени мають право на доступ до своїх персональних даних, їх уточнення та оновлення у разі зміни відповідної інформації.
12. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього Положення
12.1. Положення набуває чинності з дати його затвердження Президентом за поданням Ради Федерації.
12.2. Зміни та доповнення до цього Положення можуть бути внесені за рішенням Ради Федерації.