Положення про комісію з етики та доброчесності

1. Загальні положення

1.1. Цим Положенням регулюється порядок створення, діяльності, перелік прав, обов’язків та функцій Комісії з етики та доброчесності Громадської організації “Федерація хокею на траві України” (далі — Федерація).

1.2. Комісія з етики та доброчесності (далі – Комісія) є постійним колегіальним органом, який утворюється Радою Федерації, є підзвітний Раді Федерації та керується у своїй діяльності Конституцією України, законами України “Про громадські об’єднання”, “Про фізичну культуру і спорт”, іншими законами України, нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами України, Статутом Федерації, цим Положенням, регламентними документами та рішеннями, що приймаються керівними та виконавчими органами Федерації у межах їх статутних повноважень.

1.3. Комісія впроваджує у свою діяльність належне врядування (GG), що ґрунтується на принципах:

• відкритості та прозорості;
• підзвітності та відповідальності;
• справедливості та ефективності;
• участі та консенсусу;
• стратегічного бачення.

1.4. Комісія сприяє впровадженню чесності та прозорості, етичності та справедливості, відповідальності та доброчесності у всіх аспектах діяльності Федерації хокею на траві України відповідно до цього Положення.

1.5. Комісія запроваджує гендерні квоти для забезпечення рівної представленості чоловіків та жінок у своєму складі, сприяючи створенню рівних умов для розвитку потенціалу незалежно від статі.

1.6. Конкретні завдання Комісії визначаються її планами роботи, які розробляються на рік та затверджуються Радою Федерації.

2. Нормативні документи, які регулюють діяльність Комісії

2.1. Законодавчі документи України – Конституція України, Закон України “Про фізичну культуру і спорт”, Закон України “Про антидопінгову діяльність в Україні” та інші нормативно-правові акти, які регулюють діяльність спортивних організацій в Україні є основою для діяльності Комісії. Ці документи визначають основні принципи діяльності Федерації, права та обов’язки членів, порядок проведення спортивних змагань та інші питання.

2.2. Нормативні документи Федерації – Статут Федерації хокею на траві України, регламенти та положення Федерації, Положення про Комісію та інші нормативно-правові акти, які видані Федерацією хокею на траві України, конкретизують положення законодавчих документів України та визначають порядок діяльності Федерації та її членів.

2.3. Нормативні документи Міжнародної та Європейської федерації хокею на траві – Статути, Правила гри в хокей на траві, Кодекс етики та інші нормативно-правові акти, які видані FIH та EHF регулюють діяльність хокею на траві на міжнародному рівні.

2.4. Комісія Федерації зобов’язана дотримуватися всіх зазначених нормативно-правових документів у своїй діяльності.

3. Місія, мета, завдання та функції Комісії

3.1. Місія Комісії полягає у сприянні впровадженню чесності та прозорості, етичності та справедливості, відповідальності та доброчесності у всіх аспектах діяльності Федерації.

3.2. Комісія прагне захищати честь гри та інтереси всієї хокейної спільноти, реагуючи на порушення етичних норм та доброчесності шляхом об’єктивного розгляду справ та вжиття необхідних заходів для відновлення порядку та відповідальності. Робота Комісія спрямована на підтримку довіри спортсменів, тренерів, менеджерів та глядачів до Федерації, забезпечуючи атмосферу, у якій кожен може вільно розвиватися та досягати свого потенціалу в морально та етично прийнятний спосіб.

3.3. Основні принципи місії:

• чесність та прозорість: забезпечення чесності та відкритості у всіх аспектах діяльності Федерації, що сприяє підвищенню довіри та відповідальності перед спортивною спільнотою;
• етичність та справедливість: дотримання етичних принципів та забезпечення справедливого ставлення, що визначає моральний облік організації та її зобов’язання перед спортивною спільнотою;
• відповідальність та доброчесність: встановлення високих стандартів відповідальності перед спільнотою та забезпечення доброчесності у всіх аспектах діяльності, що гарантує справедливе та етичне керівництво;
• об’єктивність та відновлення порядку: забезпечення об’єктивного розгляду справ та відновлення порядку в разі виявлення порушень, що є ключовим для збереження інтеграції та довіри до організації;
• підтримка довіри та створення атмосфери розвитку: створення атмосфери, що сприяє розвитку та досягненню потенціалу кожного учасника спортивного процесу, забезпечуючи підтримку довіри до Федерації.

3.4. Мета Комісії полягає у створені та підтримці атмосфери, де етичні принципи та доброчесність є невід’ємними складовими кожного аспекту роботи Федерації. Чесність, доброчесна спортивна поведінка та повага до всіх учасників є нормою у хокеї на траві. Розробка та впровадження програм та ініціатив, спрямованих на підвищення обізнаності про етику та доброчесність у спорті. Розслідування порушень етики та вжиття відповідних заходів для відновлення порядку та відповідальності.

3.5. Основні принципи мети:

• Етичність та доброчесність: підтримка етичних стандартів та доброчесної поведінки у всіх аспектах діяльності, забезпечуючи високий рівень моральності.
• Об’єктивність та справедливість: об’єктивний розгляд справ та відновлення справедливості у вирішенні конфліктних ситуацій, дотримуючись принципів справедливого та неупередженого розгляду.
• Професіоналізм та компетентність: члени комісії мають високий рівень професіоналізму та компетентності у своїй діяльності, що дозволяє їм ефективно розглядати справи та приймати обґрунтовані рішення.
• Транспарентність та відкритість: діє з відкритістю та транспарентністю, забезпечуючи доступність інформації та процесу розгляду справ для всіх зацікавлених сторін.
• Співпраця та партнерство: співпраця з іншими спортивними організаціями та етичними органами з метою підвищення ефективності своєї діяльності та сприяння загальним цілям.
• Забезпечення рівних умов для учасників: здійснення своєї діяльності з урахуванням рівних можливостей для всіх учасників, забезпечуючи рівний доступ до процесу розгляду справ та вирішення конфліктів.

3.6. Основними завданнями Комісії є:

• Моніторинг та аналіз етичних питань: слідкувати за етичними аспектами діяльності усіх членів Федерації та аналізувати ситуації, які можуть порушувати принципи доброчесності.
• Проведення розслідувань: розслідувати скарги та випадки, пов’язані з порушенням етичних норм та доброчесності.
• Застосування санкцій: приймати рішення та накладати санкції у випадках виявлення порушень етичних стандартів та доброчесності.
• Освітня робота: проводити освітні заходи з метою підвищення рівня усвідомлення етичних принципів та значення доброчесності.
• Розробка політик та програм: розробляти політики та програми, спрямовані на підтримку етичних стандартів та культури доброчесності.
• Співпраця зі сторонніми організаціями: взаємодіяти з іншими організаціями, що займаються етичними питаннями у спорті, для обміну найкращими практиками та досвідом.
• Забезпечення прозорості та справедливості: забезпечувати прозорість у роботі комісії та справедливе розглядання всіх скарг та випадків порушень етичних норм.
• Створення культури доброчесності: пропагувати та підтримувати культуру доброчесності серед усіх членів Федерації, створюючи атмосферу взаємного поваги та відповідальності.

3.7. Основними функціями Комісії є:

• Розробка та впровадження політики та процедур: розробити та оновити Кодекс етики Федерації хокею на траві. Описати принципи та стандарти етичної поведінки. Встановити чіткі правила та процедури для розслідування порушень. Розробити та впровадити програми з етики та доброчесності. Розробити навчальні програми для різних груп учасників. Забезпечити доступ до інформаційних матеріалів з питань етики та доброчесності.
• Надання консультацій та рекомендацій: надавати консультації з питань етики та доброчесності.
• Розслідування порушень: розслідувати скарги на порушення етики та приймати рішення щодо них. Вживати відповідних заходів до порушників етики, включаючи дисциплінарні санкції.
• Підвищення обізнаності: проводити семінари та тренінги з етики та доброчесності. Співпрацювати з навчальними закладами, спортивними федераціями та іншими організаціями.
• Сприяння спортивній поведінці: забезпечувати рівні можливості для чоловіків та жінок. Заохочувати спортивну поведінку та повагу до всіх учасників.

4. Структура та склад Комісії

4.1. Комісія є постійним колегіальним органом Федерації.

4.2. Кількісний та персональний склад Комісії затверджується Радою Федерації за поданням Президента строком на 2 роки.

4.3. До складу Комісії входять: Голова Комісії, заступник Голови, секретар, один представник від кожного відокремленого підрозділу та інші члени.

4.4. У складі Комісії діють: Група з етики, Група з доброчесності.

4.5. Комісію очолює Голова, який обирається Радою Федерації. Голова звітує про свою діяльність перед Радою Федерації не рідше одного разу на рік. Голова збирає Комісію не рідше одного разу на квартал, рішення Комісії подаються на розгляд та затвердження Радою Федерації.

4.6. Члени Комісії – компетентні фахівці з досвідом практичної роботи обираються Конференцією/Радою Федерації строком на 2 роки.

4.7. Секретар та голови Комісії обирається з-поміж його членів.

4.8. Рішення про можливі зміни у складі Комісії протягом визначеного терміну діяльності приймає Рада Федерації.

4.9. Рішення Комісії приймаються більшістю голосів присутніх членів.

4.10. Керівництво Комісії:

• Роботу очолює Голова Комісії.
• Голова організовує її роботу, головує на засіданнях, представляє Комісію, розподіляє обов’язки членів, підписує протоколи, звітує перед Радою та інформує Президента та Раду Федерації про стан справ.
• За рівної кількості голосів під час голосування на засіданні Голова Комісії має право вирішального голосу.
• У разі відсутності Голови, його обов’язки виконує заступник Голови.
• Секретар веде діловодство та готує матеріали до засідань.
• Голови комісій очолюють відповідні комісії по напрямках.

4.11. Організація роботи:

• Комісія працює на постійній основі, засідання проводяться не рідше одного разу на квартал.
• Рішення приймаються більшістю голосів присутніх членів та подаються на затвердження Раді Федерації.
• Голова Комісії звітує про діяльність перед Радою не рідше 1 разу на рік.
• За необхідності Голова може утворювати тимчасові робочі групи для вивчення проблем, їх склад затверджується Головою.

4.12. Гендерна рівність

• Комісія забезпечує рівні можливості для чоловіків та жінок.
• Встановлюються гендерні квоти для представництва у складі Комісії.
• Розробляються програми заохочення жінок до професії.

4.13. Звітність та прозорість

• Комісія готує щорічні звіти про свою роботу.
• Інформація про діяльність Комісії оприлюднюється на сайті Федерації.
• Забезпечується прозорість фінансування та витрат Комісії.

5. Права та обов’язки членів Комісії

5.1. Комісія здійснює свої повноваження згідно зі Статутом, регламентними документами та рішеннями органів управління Федерації.

5.2. Члени Комісії мають право:

• брати участь у засіданнях, його постійних та тимчасових комісіях та робочих групах;
• вносити пропозиції з питань, що розглядаються на засіданнях Комісії;
• висловлювати свою думку, пропозиції та зауваження під час обговорень на засіданнях;
• ініціювати розгляд будь-яких питань, що належать до компетенції Комісії;
• отримувати інформацію про діяльність Комісії, знайомитись з протоколами, рішеннями тощо;
• представляти Комісію та висловлювати його позицію за дорученням Голови;
• інші права відповідно до покладених на них функцій та завдань.

5.3. Члени Комісії зобов’язані:

• брати активну участь у засіданнях та роботі Комісії та робочих групах;
• сумлінно виконувати рішення, доручення та розпорядження Комісії та її Голови;
• дотримуватись норм Статуту Федерації, цього Положення та інших регламентних документів;
• відповідально ставитися до виконання покладених на них функцій та обов’язків у Комісії;
• не допускати дій та вчинків, що можуть завдати шкоди інтересам та репутації Федерації;
• дотримуватись етичних норм та стандартів згідно з Кодексом етики та доброчесності;
• всіляко сприяти зміцненню авторитету та захисту честі й гідності професії;
• виконувати інші обов’язки згідно з покладеними на них функцій.

5.4. За невиконання або неналежне виконання своїх обов’язків члени Комісії можуть бути достроково відкликані зі складу Комісії за рішенням Ради Федерації.

6. Засідання членів Комісії

6.1. Засідання Комісії проводяться у міру необхідності, але не рідше одного разу на квартал.

6.2. Порядок денний, дату, час та місце проведення засідань визначає Голова Комісії та повідомляє про це членів Комісії.

6.3. Засідання є правочинними, якщо на ньому присутні більше половини членів Комісії.

6.4. Кожен член Комісії має право ініціювати розгляд питань, що потребують оперативного вирішення.

6.5. Проведення засідань та прийняття рішень членів Комісії можуть відбуватися шляхом голосування через використання засобів зв’язку. Засідання можуть проводитись як за безпосередньої участі членів, так і за допомогою інтернет-зв’язку з використанням аудіовізуальних комп’ютерних програм онлайн конференцій.

6.6. Кожен член Комісії, який бере участь у засіданні, має один голос. Рішення приймаються простою більшістю голосів членів, які присутні та беруть участь у голосуванні. У разі рівного розподілу голосів, голос Голови є вирішальним.

6.7. Засідання Комісії оформлюється протоколом протягом 3 днів, який затверджується Головою Комісії. Протоколи зберігаються в Комісії до кінця календарного року, після чого передаються до архіву Федерації.

7. Документація Комісії

7.1. Комісія веде таку основну документацію:

• протоколи засідань;
• річні плани роботи;
• річні звіти про роботу;
• навчально-методичні програми та рекомендації;
• журнали обліку;
• протоколи засідань;
• інформаційно-аналітичні довідки;
• листування з питань роботи.

7.2. Конкретний перелік документації Комісії затверджується Головою з урахуванням вимог законодавства.

8. Постійні комісії та робочі групи Комісії

8.1. Комісія створює та підтримує атмосферу, де етичні принципи та доброчесність є невід’ємними складовими кожного аспекту роботи Федерації. Чесність, доброчесна спортивна поведінка та повага до всіх учасників є нормою українського хокею на траві відповідно до цього Положення.

8.2. Для виконання покладених на Комісію завдань та ефективної організації роботи при ній створюються постійні групи:

• Група з етики;
• Група з доброчесності.

8.3. Склад постійних груп формується з-поміж членів Комісії та залучених фахівців і затверджується Головою строком на 2 роки.

8.4. Очолює групу голова, який обирається зі складу комісії. Голова організовує роботу групи, скликає та проводить її засідання, підписує протоколи.

8.5. До складу груп входять компетентні та досвідчені фахівці, які мають відповідну професійну освіту та досвід роботи у сфері хокею на траві.

8.6. Групи проводять засідання за потреби, але не рідше одного разу на квартал. Засідання є правочинними при присутності більшості складу.

8.7. Рішення груп приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх і мають рекомендаційний характер для Комісії.

8.8. За рішенням Голови Комісії для вивчення окремих питань можуть створюватись тимчасові робочі групи з залученням необхідних фахівців.

8.9. Порядок роботи та повноваження тимчасових робочих груп визначаються Головою при їх створенні.

9. Основні напрямки діяльності Комісії

9.1. Проведення освітніх заходів: розробити та реалізувати програми освіти щодо етичних стандартів та принципів доброчесності для всіх членів Федерації.

9.2. Розробка етичного кодексу: створити й упровадити етичний кодекс, який буде визначати стандарти моралі та поведінки.

9.3. Моніторинг та виявлення порушень: відслідковувати та виявляти випадки порушень етичних норм та доброчесності.

9.4. Розгляд справ та заходи: проводити об’єктивний розгляд справ щодо порушень етичних стандартів та вживати відповідні заходи.

9.5. Підтримка культури доброчесності: заохочувати та підтримувати культуру доброчесності та етичної поведінки.

9.6. Сприяння відновленню довіри: працювати над відновленням довіри до Федерації та спортивного середовища в цілому через реагування на порушення та заохочення доброчесної поведінки.

9.7. Постійне вдосконалення: постійно вдосконалювати процедури та методи комісії для більш ефективного забезпечення етичності та доброчесності в хокейному середовищі.

9.8. Інші напрямки згідно із завданнями та функціями Комітету.

10. Міжнародне співробітництво

10.1. Обмін досвідом, участь у міжнародних конференціях, програмах.

10.2. Впровадження кращих світових практик у діяльність Комісії.

10.3. Залучення іноземних фахівців та експертів для підвищення кваліфікації українських спортивних менеджерів.

11. Фінансування діяльності Комісії

11.1. Діяльність Комісії фінансується за рахунок коштів Федерації, внесків клубів, грантів, спонсорської допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством, згідно із щорічним бюджетом, затвердженим Радою Федерації.

11.2. Кошти використовуються для організації навчальних заходів, видання методичних матеріалів, заохочення та інших витрат, пов’язаних з виконанням функцій Комісії.

11.3. Комісія активно співпрацює з неурядовими організаціями, бізнес-структурами, залучає донорів для фінансування своїх програм та проєктів, а також використовує ресурси волонтерів.

11.4. Основними джерелами фінансування діяльності Комісії є:

• кошти Федерації хокею на траві України;
• внески та платежі від членів Федерації, клубів та учасників змагань;
• гранти від Національного олімпійського комітету та міжнародних спортивних організацій;
• спонсорські кошти від комерційних компаній-партнерів;
• плата за навчання та сертифікацію;
• доходи від продажу методичних та інформаційних матеріалів;
• інші джерела, не заборонені законодавством.

11.5. Комісія забезпечує прозорість фінансування та звітності шляхом оприлюднення річних фінансових звітів на офіційному сайті Федерації.

11.6. Контроль за цільовим та ефективним використанням коштів здійснює Ревізійна комісія Федерації.

12. Порядок взаємодії Комісії з центральними органами Федерації

12.1. Комісія підзвітна Раді Федерації та взаємодіє з іншими органами управління Федерації відповідно до Статуту, регламентних документів та рішень керівних органів.

12.2. Голова Комісії щорічно звітує перед Радою Федерації про діяльність Комісії та виконання затверджених планів роботи.

12.3. Рада Федерації затверджує склад Комісії, кандидатуру Голови Комісії, положення, плани роботи та бюджет Комісії.

12.4. Президент Федерації здійснює загальне керівництво та координацію діяльності Комісії, вносить пропозиції щодо складу Комісії та кандидатури Голови.

12.5. Рада Федерації забезпечує необхідні умови для ефективної роботи Комісії, надає організаційну, методичну та інформаційну підтримку.

12.6. Комісія взаємодіє з іншими комітетами та структурними підрозділами Федерації в межах своїх повноважень.

12.7. Рішення та документи Комісії, що стосуються діяльності Федерації, підлягають обов’язковому розгляду та затвердженню відповідними органами управління.

12.8. Члени Комісії мають право брати участь у засіданнях інших органів Федерації при розгляді питань, що стосуються діяльності Комісії.

13. Конфіденційність та захист персональних даних

13.1. Комісія гарантує повну конфіденційність персональних даних своїх членів відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.

13.2. Персональні дані членів використовуються виключно для потреб внутрішньої діяльності підрозділу та не підлягають розголошенню або передачі третім особам, окрім випадків, передбачених чинним законодавством України.

13.3. До персональних даних членів належать: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, контактні дані (телефон, електронна адреса), інформація про громадянство, серія та номер документа, що посвідчує особу тощо.

13.4. Члени Комісії надають згоду на обробку їх персональних даних при вступі шляхом заповнення відповідної заяви.

13.5. Комісія вживає всіх необхідних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних членів від несанкціонованого або випадкового доступу, знищення, блокування, копіювання, поширення тощо.

13.6. Доступ до персональних даних членів мають лише уповноважені особи в межах, необхідних для виконання їх функціональних обов’язків.

13.7. Члени мають право на доступ до своїх персональних даних, їх уточнення та оновлення у разі зміни відповідної інформації.

14. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього Положення

14.1. Положення набуває чинності з дати його затвердження Президентом за поданням Ради Федерації.

14.2. Зміни та доповнення до цього Положення можуть бути внесені за рішенням Ради Федерації.