Положення про комітет управління та розвитку, права та фінансів

1. Загальні положення

1.1. Цим Положенням регулюється порядок створення, діяльності, перелік прав, обов’язків та функцій Комітету управління та розвитку, права та фінансів Громадської організації “Федерація хокею на траві України” (далі — Федерація).

1.2. Комітет управління та розвитку, права та фінансів (далі – Комітет) є постійним колегіальним органом, який утворюється Радою Федерації, є підзвітний Раді Федерації та керується у своїй діяльності Конституцією України, законами України “Про громадські об’єднання”, “Про фізичну культуру і спорт”, іншими законами України, нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами України, Статутом Федерації, цим Положенням, регламентними документами та рішеннями, що приймаються керівними та виконавчими органами Федерації у межах їх статутних повноважень.

1.3. Комітет впроваджує у свою діяльність належне врядування (GG), що ґрунтується на принципах:

• відкритості та прозорості;
• підзвітності та відповідальності;
• справедливості та ефективності;
• участі та консенсусу;
• стратегічного бачення.

1.4. Комітет здійснює впровадження ефективних механізмів розвитку, управління, фінансового забезпечення та правової підтримки Федерації відповідно до цього Положення.

1.5. Комітет запроваджує гендерні квоти для забезпечення рівної представленості чоловіків та жінок у своєму складі, сприяючи створенню рівних умов для розвитку потенціалу незалежно від статі.

1.6. Конкретні завдання Комітету визначаються його планами роботи, які розробляються на рік та затверджуються Радою Федерації.

2. Нормативні документи, які регулюють діяльність Комітету

2.1. Законодавчі документи України – Конституція України, Закон України “Про фізичну культуру і спорт”, Закон України “Про антидопінгову діяльність в Україні” та інші нормативно-правові акти, які регулюють діяльність спортивних організацій в Україні є основою для діяльності Комітету. Ці документи визначають основні принципи діяльності Федерації, права та обов’язки членів, порядок проведення спортивних змагань та інші питання.

2.2. Нормативні документи Федерації – Статут Федерації хокею на траві України, регламенти та положення Федерації, Положення про Комітет та інші нормативно-правові акти, які видані Федерацією хокею на траві України, конкретизують положення законодавчих документів України та визначають порядок діяльності Федерації та її членів.

2.3. Нормативні документи Міжнародної та Європейської федерації хокею на траві – Статути, Правила гри в хокей на траві, Кодекс етики та інші нормативно-правові акти, які видані FIH та EHF регулюють діяльність хокею на траві на міжнародному рівні.
2.4. Комітет Федерації зобов’язаний дотримуватися всіх зазначених нормативно-правових документів у своїй діяльності.

3. Місія, мета, завдання та функції Комітету

3.1. Місія Комітету полягає у розробці ефективних стратегій залучення ресурсів та раціонального їх використання, забезпечення збалансованого та прозорого фінансування, створення правового середовища, що гарантує виконання галузевих стандартів та норм, а також захисту інтересів учасників хокейної спільноти.

3.2. Основні принципи місії:

• розробити ефективні стратегії залучення ресурсів та їх раціонального використання;
• забезпечити збалансоване та прозоре фінансування;
• створити правове середовище, що гарантує виконання галузевих стандартів та норм, а також захищає інтереси учасників хокейної спільноти;
• запровадити стандарти фінансової діяльності та правової чесності.

3.3. Мета Комітету полягає у створені та впроваджені загальної цілісної стратегії розвитку, спрямованої на створення умов для повноцінного розвитку та популяризації хокею на траві, забезпечені організаційної стабільності та ефективного управління, що базується на принципах фінансової прозорості та ефективного юридичного супроводу, з метою забезпечення правової підтримки та фінансового благополуччя організації, а також сприяння підвищенню конкурентоспроможності українського хокею на траві на міжнародній арені.

3.4. Основні принципи мети:

• створення конкретних стратегічних напрямків, з урахуванням важливих аспектів, таких як розвиток інфраструктури, фінансова стабільність, підтримка талановитих гравців та надання національній команді можливостей досягнення спортивних результатів на міжнародній арені;
• розробка стратегій фінансового управління, залучення ресурсів, а також розробка правових механізмів, спрямованих на захист інтересів Федерації та її членів;
• впровадити принципи ефективного управління та правової підтримки, що забезпечить стійкість та розвиток Федерації як ключового учасника українського та міжнародного хокейного руху.

3.5. Основними завданнями Комітету є:

• розробка загальної стратегії розвитку: проведення аналізу поточного стану хокею на траві в Україні. Визначення ключових стратегічних напрямків розвитку, які враховують місію та мету федерації;
• управління фінансовими ресурсами: розробка фінансових стратегій, що відповідають завданням та цілям федерації. Моніторинг та забезпечення ефективного використання бюджету та фінансових ресурсів;
• правове забезпечення та створення правової бази: розробка та актуалізація правових документів, які регулюють діяльність федерації. Захист інтересів федерації та її членів через юридичні механізми;
• розвиток системи управління: впровадження сучасних управлінських практик та технологій для оптимізації діяльності федерації. Наведення порядку та стандартизація процесів управління;
• формування інноваційного середовища: сприяння впровадженню нових технологій та інновацій у хокей на траві. Розробка ініціатив для стимулювання інновацій у галузі;
• залучення ресурсів для розвитку хокею на траві: розробка стратегій залучення спонсорів, партнерів та грантів. Створення програм для залучення інвестицій у розвиток інфраструктури та тренувальних баз;
• моніторинг та оцінка результатів: систематичний моніторинг виконання стратегічних завдань та цілей. Проведення оцінки ефективності заходів, вжитих для розвитку хокею на траві.

3.6. Основними функціями Комітету є:

• розробка стратегічних напрямків: визначення пріоритетів, стратегічних цілей та завдань для подальшого розвитку галузі. Розробка та впровадження стратегії розвитку Федерації. Координація діяльності інших органів Федерації з реалізації стратегії розвитку;
• управління фінансами: розробка бюджетів Федерації. Контроль за фінансовою стійкістю Федерації. Прозорість у використанні ресурсів Федерації;
• правове забезпечення: розробка та впровадження правових механізмів для захисту інтересів Федерації та її членів. Дотримання галузевих стандартів та норм;
• розвиток інфраструктури: розбудова та підтримка стадіонів, тренувальних баз;
• сприяння будівництву хокейних об’єктів;
• міжнародна співпраця: участь в міжнародних форумах. Сприяння обміну досвідом та впровадженню світових стандартів;
• реклама та популяризація: розробка маркетингових стратегій. Підтримка іміджу Федерації та популяризація заходів;
• освітні програми: організація тренерських та інших курсів. Підтримка освітніх програм для учасників галузі;
• моніторинг та оцінка: здійснення моніторингу реалізації проектів. Оцінка результатів роботи.

4. Структура та склад Комітету

4.1. Комітет є постійним колегіальним органом Федерації.

4.2. Кількісний та персональний склад Комітету затверджується Радою Федерації за поданням Президента строком на 2 роки.

4.3. До складу Комітету входять: Голова Комітету, заступник Голови, секретар, один представник від кожного відокремленого підрозділу та інші члени.

4.4. У складі Комітету діють: Комісія з управління, Комісія з розвитку, Комісія з права, Комісія з фінансів.

4.5. Комітет очолює Голова, який обирається Радою Федерації Голова Комітету. Голова Комітету звітує про свою діяльність перед Радою Федерації не рідше одного разу на рік. Голова збирає комітет не рідше одного разу на квартал, рішення комітету подаються на розгляд та затвердження Радою Федерації.

4.6. Члени комітету – компетентні фахівці з досвідом практичної роботи обираються Конференцією/Радою Федерації строком на 2 роки.

4.7. Секретар та голови комісій Комітету обирається з-поміж його членів.

4.8. Рішення про можливі зміни у складі Комітету протягом визначеного терміну діяльності приймає Рада Федерації.

4.9. Рішення комітету приймаються більшістю голосів присутніх членів.

4.10. Керівництво Комітету:

• Роботу Комітету очолює Голова Комітету.
• Голова Комітету організовує його роботу, головує на засіданнях, представляє Комітет, розподіляє обов’язки членів, підписує протоколи, звітує перед Радою та інформує Президента та Раду Федерації про стан справ.
• За рівної кількості голосів під час голосування на засіданні Голова Комітету має право вирішального голосу.
• У разі відсутності Голови, його обов’язки виконує заступник Голови.
• Секретар веде діловодство та готує матеріали до засідань.
• Голови комісій очолюють відповідні комісії по напрямках.

4.11. Організація роботи:

• Комітет працює на постійній основі, засідання проводяться не не рідше одного разу на квартал.
• Рішення приймаються більшістю голосів присутніх членів та подаються на затвердження Раді Федерації.
• Голова Комітету звітує про діяльність перед Радою не рідше 1 разу на рік.
• За необхідності Голова може утворювати тимчасові робочі групи для вивчення проблем, їх склад затверджується Головою.

4.12. Гендерна рівність

• Комітет забезпечує рівні можливості для чоловіків та жінок.
• Встановлюються гендерні квоти для представництва у складі Комітету.
• Розробляються програми заохочення жінок до професії.

4.13. Звітність та прозорість

• Комітет готує щорічні звіти про свою роботу.
• Інформація про діяльність Комітету оприлюднюється на сайті Федерації.
• Забезпечується прозорість фінансування та витрат Комітету.

5. Права та обов’язки членів Комітету

5.1. Комітет здійснює свої повноваження згідно зі Статутом, регламентними документами та рішеннями органів управління Федерації.

5.2. Члени Комітету мають право:

• брати участь у засіданнях Комітету, його постійних та тимчасових комісіях та робочих групах;
• вносити пропозиції з питань, що розглядаються на засіданнях Комітету;
• висловлювати свою думку, пропозиції та зауваження під час обговорень на засіданнях;
• ініціювати розгляд будь-яких питань, що належать до компетенції Комітету;
• отримувати інформацію про діяльність Комітету, знайомитись з протоколами, рішеннями тощо;
• представляти Комітет та висловлювати його позицію за дорученням Голови Комітету;
• інші права відповідно до покладених на них функцій та завдань.

5.3. Члени Комітету зобов’язані:

• брати активну участь у засіданнях та роботі Комітету, його комісіях та робочих групах;
• сумлінно виконувати рішення, доручення та розпорядження Комітету та його Голови;
• дотримуватись норм Статуту Федерації, цього Положення та інших регламентних документів;
• відповідально ставитися до виконання покладених на них функцій та обов’язків у Комітеті;
• не допускати дій та вчинків, що можуть завдати шкоди інтересам та репутації Федерації;
• дотримуватись етичних норм та стандартів згідно з Кодексом етики та доброчесності;
• всіляко сприяти зміцненню авторитету та захисту честі й гідності тренерської професії;
• виконувати інші обов’язки згідно з покладеними на них функцій.

5.4. За невиконання або неналежне виконання своїх обов’язків члени Комітету можуть бути достроково відкликані зі складу Комітету за рішенням Ради Федерації.

6. Засідання членів Комітету

6.1. Засідання Комітету проводяться у міру необхідності, але не рідше одного разу на квартал.

6.2. Порядок денний, дату, час та місце проведення засідань визначає Голова Комітету та повідомляє про це членів Комітету.

6.3. Засідання є правочинними, якщо на ньому присутні більше половини членів Комітету.

6.4. Кожен член Комітету має право ініціювати розгляд питань, що потребують оперативного вирішення.

6.5. Проведення засідань та прийняття рішень членів Комітету можуть відбуватися шляхом голосування через використання засобів зв’язку. Засідання можуть проводитись як за безпосередньої участі членів, так і за допомогою інтернет-зв’язку з використанням аудіовізуальних комп’ютерних програм онлайн конференцій.

6.6. Кожен член Комітету, який бере участь у засіданні, має один голос. Рішення приймаються простою більшістю голосів членів, які присутні та беруть участь у голосуванні. У разі рівного розподілу голосів, голос Голови є вирішальним.

6.7. Засідання Комітету оформлюється протоколом протягом 3 днів, який затверджується Головою Комітету. Протоколи зберігаються в Комітеті до кінця календарного року, після чого передаються до архіву Федерації.

7. Документація Комітету

7.1. Комітет веде таку основну документацію:

• протоколи засідань;
• річні плани роботи;
• річні звіти про роботу;
• навчально-методичні програми та рекомендації;
• журнали обліку;
• протоколи засідань комісії;
• інформаційно-аналітичні довідки;
• листування з питань роботи.

7.2. Конкретний перелік документації Комітету затверджується Головою з урахуванням вимог законодавства.

8. Постійні комісії та робочі групи Комітету

8.1. Комітет здійснює створення та впровадження загальної цілісної стратегії розвитку, спрямованої на створення умов для повноцінного розвитку та популяризації хокею на траві, забезпечення організаційної стабільності та ефективного управління, що базується на принципах фінансової прозорості та ефективного юридичного супроводу, з метою забезпечення правової підтримки та фінансового благополуччя організації, а також сприяння підвищенню конкурентоспроможності українського хокею на траві на міжнародній арені відповідно до цього Положення.

8.2. Для виконання покладених на Комітет завдань та ефективної організації роботи при ньому створюються постійні комісії:

• Комісія з управління.
• Комісія з розвитку.
• Комісія з права.
• Комісія з фінансів.

8.3. Склад постійних комісій формується з-поміж членів Комітету та залучених фахівців і затверджується Головою Комітету строком на 2 роки.

8.4. Очолює комісію голова, який обирається зі складу комісії. Голова організовує роботу комісії, скликає та проводить її засідання, підписує протоколи.

8.5. До складу комісій входять компетентні фахівці та досвідчені судді та офіційні особи, які мають відповідну професійну освіту та досвід роботи у сфері хокею на траві.

8.6. Комісії проводять засідання за потреби, але не рідше 1 разу на квартал. Засідання є правочинними при присутності більшості складу.

8.7. Рішення комісій приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх і мають рекомендаційний характер для Комітету.

8.8. За рішенням Голови Комітету для вивчення окремих питань можуть створюватись тимчасові робочі групи з залученням необхідних фахівців.

8.9. Порядок роботи та повноваження тимчасових робочих груп визначаються Головою при їх створенні.

9. Основні напрямки діяльності Комітету

9.1. Створення ефективної системи управління:

• Розробка та впровадження сучасних управлінських методів та технологій для підвищення ефективності управління федерацією.
• Забезпечення прозорості та відкритості у процесах управління.

9.2. Забезпечення фінансової стабільності та ефективного фінансового управління:

• Розробка стратегій залучення та ефективного використання фінансових ресурсів.
• Створення механізмів фінансової стійкості та раціонального використання бюджету.
• Правова підтримка та забезпечення юридичної стійкості: 
• Розробка та впровадження правових стратегій для захисту інтересів федерації та її членів.
• Забезпечення дотримання всіх юридичних норм та стандартів.

9.3. Розвиток хокею на траві в Україні:

• Створення програм та ініціатив для розвитку хокею на траві у різних регіонах України.
• Забезпечення доступу до тренувань та інфраструктури для молодих талантів.

9.4. Підвищення конкурентоспроможності українського хокею на траві:

• Розробка стратегій для підготовки та підтримки національних команд на міжнародних змаганнях.
• Залучення експертів та тренерів з міжнародним досвідом для підвищення рівня гри.

9.5. Формування інноваційного середовища:

• Сприяння впровадженню нових технологій та інновацій у сферу хокею на траві.
• Розвиток партнерства з технологічними компаніями та інноваційними платформами.
• Комітет також розробляє програми, які допоможуть залучити кошти від приватних осіб та організацій.

9.6. Інші напрямки згідно із завданнями та функціями Комітету.

10. Міжнародне співробітництво

10.1. Обмін досвідом, участь у міжнародних конференціях, програмах.

10.2. Впровадження кращих світових практик у діяльність Комітету.

10.3. Залучення іноземних фахівців та експертів для підвищення кваліфікації українських спортивних менеджерів.

11. Фінансування діяльності Комітету

11.1. Діяльність Комітету фінансується за рахунок коштів Федерації, внесків клубів, грантів, спонсорської допомоги та інших джерел, не заборонених законодавством, згідно із щорічним бюджетом, затвердженим Радою Федерації.

11.2. Кошти використовуються для організації навчальних заходів, видання методичних матеріалів, заохочення та інших витрат, пов’язаних з виконанням функцій Комітету.

11.3. Комітет активно співпрацює з неурядовими організаціями, бізнес-структурами, залучає донорів для фінансування своїх програм та проєктів, а також використовує ресурси волонтерів.

11.4. Основними джерелами фінансування діяльності Комітету є:

• кошти Федерації хокею на траві України;
• внески та платежі від членів Федерації, клубів та учасників змагань;
• гранти від Національного олімпійського комітету та міжнародних спортивних організацій;
• спонсорські кошти від комерційних компаній-партнерів;
• плата за навчання та сертифікацію;
• доходи від продажу методичних та інформаційних матеріалів;
• інші джерела, не заборонені законодавством.

11.5. Комітет забезпечує прозорість фінансування та звітності шляхом оприлюднення річних фінансових звітів на офіційному сайті Федерації.

11.6. Контроль за цільовим та ефективним використанням коштів здійснює Ревізійна комісія Федерації.

12. Порядок взаємодії Комітету з центральними органами Федерації

12.1. Комітет підзвітний Раді Федерації та взаємодіє з іншими органами управління Федерації відповідно до Статуту, регламентних документів та рішень керівних органів.

12.2. Голова Комітету щорічно звітує перед Радою Федерації про діяльність Комітету та виконання затверджених планів роботи.

12.3. Рада Федерації затверджує склад Комітету, кандидатуру Голови Комітету, положення, плани роботи та бюджет Комітету.

12.4. Президент Федерації здійснює загальне керівництво та координацію діяльності Комітету, вносить пропозиції щодо складу Комітету та кандидатури Голови.

12.5. Виконавчий комітет Федерації забезпечує необхідні умови для ефективної роботи Комітету, надає організаційну, методичну та інформаційну підтримку.

12.6. Комітет взаємодіє з іншими комітетами та структурними підрозділами Федерації в межах своїх повноважень.

12.7. Рішення та документи Комітету, що стосуються діяльності Федерації, підлягають обов’язковому розгляду та затвердженню відповідними органами управління.

12.8. Члени Комітету мають право брати участь у засіданнях інших органів Федерації при розгляді питань, що стосуються діяльності Комітету.

13. Конфіденційність та захист персональних даних

13.1. Комітет гарантує повну конфіденційність персональних даних своїх членів відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.

13.2. Персональні дані членів використовуються виключно для потреб внутрішньої діяльності підрозділу та не підлягають розголошенню або передачі третім особам, окрім випадків, передбачених чинним законодавством України.

13.3. До персональних даних членів належать: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, контактні дані (телефон, електронна адреса), інформація про громадянство, серія та номер документа, що посвідчує особу тощо.

13.4. Члени Комітету надають згоду на обробку їх персональних даних при вступі шляхом заповнення відповідної заяви.

13.5. Комітет вживає всіх необхідних організаційних та технічних заходів для захисту персональних даних членів від несанкціонованого або випадкового доступу, знищення, блокування, копіювання, поширення тощо.

13.6. Доступ до персональних даних членів мають лише уповноважені особи в межах, необхідних для виконання їх функціональних обов’язків.

13.7. Члени мають право на доступ до своїх персональних даних, їх уточнення та оновлення у разі зміни відповідної інформації.

14. Порядок затвердження, внесення змін та доповнень до цього Положення

14.1. Положення набуває чинності з дати його затвердження Президентом за поданням Ради Федерації.

14.2. Зміни та доповнення до цього Положення можуть бути внесені за рішенням Ради Федерації.